Finding solutions to会计任务可以帮助您专注于主要业务活动。作为小型企业主，您可以使用现金基础方法进行会计。何时可以接受现金基础会计？
Before finding out if you can use cash-basis accounting, take a look at how this method works. Then, check out the list of businesses that can and cannot use cash-basis accounting near the end of this article.
什么是现金基础会计？
现金基础会计是一个简单的会计方法面向小business owners. If you run a small company, you may want to use the cash-basis method for your books.
To use the cash-basis method, you record each transaction as money changes hands. When you pay a vendor, you record the expense. When a customer pays you, you record the revenue.
许多独资经营者和小型合作伙伴都喜欢使用现金基础会计。学习曲线比应计方法较小，要记录的项目较少。
应计会计
随着业务的增长，您可能需要切换到应计会计。您的业务越大，您拥有的收入和支出就越多。大量的收入和费用可能更容易通过计入会计跟踪。
应计会计与现金基础不同，因为您记录了交易时。即使您尚未付款，您也会记录收到发票时的费用。即使客户尚未向您付款，您也会记录收入。
现金基础会计的福利和缺点
既有利益，也有缺点using cash-basis accounting。
现金基础会计非常适合跟踪现金流。现金流量衡量一定时期内的资金和退出您的业务。有了现金基础会计，您可以看到在给定期间的实际现金。
但是，现金基础会计不是将收入与费用预算相匹配的理想选择。当您每个月关闭书籍时，您的费用应与您的收入相匹配。但是，现金基础会计并非总是如此。
For example, you may have trouble with cash-basis accounting if you buy products one month and sell them the next.You buy goods in April. You plan to pay the expenses of $2,000 from the goods with the revenue. But, you don’t sell the goods until next month. You sell the products for $3,000 in May.
当您在四月份关闭书籍时，您的费用为2,000美元。由于您在收到钱时记录了交易，因此您的书籍不会在四月份显示收入。四月书籍中没有收入来抵消费用。
您的四月书将显示2,000美元的亏损。而且，当您记录收入时，您的五月书将显示3,000美元的利润。
您的实际利润在两个月内都是1,000美元，但现金基础会计使很难看到。
出于税收目的会计的现金方法
出于税收目的，使用现金基础会计会计，您可以加快费用并减缓书籍的收入。您可以通过控制交易的时间来做到这一点。可以将一年的税收义务中的大部分转移到明年。
For example, you sell a product on December 20, 2015, but you don’t receive a payment until January 3, 2016. You report the expense for the current year (2015). You do not record the revenue until the next year (2016) because that’s when you receive payment.
何时可以接受现金基础会计？
Now you know about cash-basis accounting. But, when is cash-basis accounting acceptable?
这IRS regulates accounting methods为了防止虚假代表商业纳税申报表的收入。有现金基础会计规则，企业可以使用该方法。
Who uses cash-basis accounting?
Usually, the cash-basis method is for small, nonmanufacturing businesses. As you grow larger, the IRS expects you to switch to accrual. But if you match one of the业务结构类型listed below, you can use cash-basis accounting:
- You are aC公司or合伙with average gross receipts of less than $5,000,000 per year.
- You are a唯一的所有权or anS公司平均每年的总收入低于1,000,000美元。
- 您不是一家公开交易的公司，不需要向国税局进行许多财务披露。
- 您是个人服务业务，至少95％的业务活动与您提供的服务有关。
- 您是一个家庭拥有的农场，平均每年收入低于25,000,000美元。
When you can’t use cash-basis accounting
一些企业不允许或无法使用现金基础方法。
如果您以信用额出售产品或服务，则不能使用现金基础会计。如果你offer credit to customersfor them to pay you at a later date, you must use accrual accounting. With cash-basis accounting, you do not record money due in the future.
同样的概念适用于以信用额进行购买。如果您的费用是通过信用额的，则不能使用现金基础会计。通过现金基础会计，您将不记录将来会支付的费用，但尚未付款。
国税局限制了一些企业使用现金基础方法。如果您不符合“何时可以使用现金基础会计”部分列出的任何条件，则无法使用现金基础方法。
You also can’t use cash-basis accounting if you reportinventoryon hand at the end of the year. Businesses with inventory must use the accrual method. Some exceptions are made for sole proprietors and very small businesses.
您准备好尝试现金基础会计吗？爱国者的基于云vwin158 使用一个简单的现金，现金销售系统。您还会获得免费的美国支持。今天免费尝试。
这不是法律建议；有关更多信息，请click here.