表格W-2错误从来都不是好事。你可能会给自己带来更多的工作，延迟员工的纳税申报和退款，并累积罚款。你应该仔细地复习每一篇文章报税表形式然后再发给社会保障局和你的员工。

避免错误的唯一方法是提前知道错误是什么。找出人们在W-2表格上犯的常见错误，比如发送手写的W-2表格。

下载表格报税表

你可以视图形式报税表在国税局的网站上。但是，这个版本仅供参考。不要从国税局网站下载和使用表格W-2。

相反，你必须购买正式的W-2表格。你可以在国税局的网站或从授权的卖家(如办公用品商店)。

用错年份的表格

表格W-2每年都在变化。确保你为每个纳税年度购买的表格是正确的。不要使用前一年留下的表格。

“填写收入应纳税年度的W-2表格，而不是填写表格的年份。”穆雷琼说他是The Balance的商业教练。“例如，对于2015年的员工工资，使用2016年的W-2表;这份表格将于2017年发给员工，并提交给社会保障局。”

向国税局递交表格W-2

不要向国税局递交表格W-2。相反，您必须将表单发送到社会安全管理局(SSA)。

表格W-2迟交

这是2016年表格W-2的关键。表格W-2有特定的截止日期。你必须在1月31日前把表格W-2发给员工。你还必须在1月31日前将表格W-2发送给SSA(以下简称SSA)表格W-2提交截止日期从2016年的回归开始)。

提交一份手写的W-2表格

你可能会想，“W-2可以手写吗?”不,它不能。将手写的W-2表格寄给员工和SSA是不可接受的。你应该把表格W-2打印出来。

裁切、折叠或装订表格

当你将表格W-2发送给SSA时，不要切割、折叠或装订表格。即使你要发送多个表格W-2，也不要做这些事情。

填写表格W-2时出错

在填写表格W-2时，你可能会犯很多错误。

格式错误

美国国税局发现了雇主在填写W-2表格时犯的几个常见格式错误。

• 小数分:在表单上输入美元金额时，必须使用小数和美分。美元金额条目应该像这样:0000.00
• 墨水颜色:表格W-2只能用黑色墨水填写。其他油墨颜色太浅，扫描仪无法处理。
• 字体大小:字体必须大到足以阅读，但又小到足以保持在框的边界内。如果可以的话，使用12号Courier字体。
• 美元的迹象:金额不应该有美元符号。

SSN为空

表格W-2上需要填写员工社会保险号(SSN)。您必须填写SSN。不要让那个方框空着。格式化SSN (xxx-xx-xxxx)时要包含破折号。

使用不正确的信息

确保你在表格W-2上填写的信息准确无误。表格上有很多地方可能会出错。

• 雇员的名字:搞混员工名字的方法有很多种。一定要使用员工的法定姓名，而不是昵称。如果员工更改了他们的名字，使用他们现在的名字，而不是他们以前的名字。当您在表单上键入一个员工的名字时，在输入时必须以名和首字母开头，后跟姓和后缀。
• 箱13:框13有三个复选框。只选中适用于该员工的复选框。许多雇主错误地勾选了“退休计划”一栏。读美国国税局表格W-2的说明以找出“13号方框”中的任何一个复选框是否适用于您的员工。
• 箱12码:形式W-2 12号框代码有很多。这些代码用于报告不同的薪酬和福利金额。仔细检查代码和它们的用途，以确定是否需要使用它们。控件中可以找到当前的Box 12代码形式报税表说明．

纠正表格W-2的错误

如果你在表格W-2上写错了，你可以寄一份更正后的申报表。您将使用形式W-2c制作表格报税表校正．检查指令找出你可以对表格做哪些修改。

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本文更新自2012年1月19日的原始出版日期。