每位雇主每年都会负责完成，分发和备份表格W-2。但是，如果备案表格W-2会出现会发生什么？了解当您忘记文件W-2和故障文件时会发生什么，并将W-2罚款忘记。

未能为企业提交W-2罚款

作为雇主，您必须完成并发送表格W-2每年1月31日到您的员工。您还负责发送表格W-2和W-3.到1月31日的社会保障管理局（SSA）避免处罚。如果1月31日假期或周末落在假期或周末，则截止日期是以下工作日。

雇主可以通过邮件或通过邮件将表单W-2发送到截止日期。如果你有250或更多表单W-2，必须以电子方式文件文件文件。

想念1月31日截止日期？那是W-2迟到的惩罚罚款可能会发挥...

没有归档W-2的惩罚是什么？

那么，如果你不按时申请，你可能会受到什么样的W-2惩罚？

如果您未能达到1月31日截止日期但在截止日期的30天内提交表格，IRS可以评估50美元的罚款每表格W-2。如果您在30天后提交，但在8月1日之前，罚款是110美元每形式。如果您不申请8月1日，则罚款增加至270美元每W-2。

最大处罚可能会有所不同，具体取决于您提交表格的迟到程度。而且，他们可以根据您被认为是小企业而有所不同。小型企业有一个较小的归档额外罚款最高罚款金额。如果您有500万美元或更低的总收入，您是一个小企业。

请记住罚款金额和最大处罚可以从年到年度变化。

迟到的天数	最低刑罚	最高刑罚
30天或更短时间	每种表格50美元	每年556,500美元（小企业为194,500美元）
经过30天和8月1日之前	每种表格110美元	每年1,669,500美元（小企业556,500美元）
8月1日之后	每个表格270美元	每年3,339,000美元（小企业为1,113,000）

虽然在申请文件W-2时出错或何时进行错误后，某些处罚是不可避免的，但处罚存在一些例外，包括：

• 无关紧要的错误或遗漏
• 合理的原因
  • 如果您可以表明失败是由于控制之外的事件或显着的缓解因素

如果您有合理的原因，请让IRS知道未按时提交。

其他W-2处罚是什么？

如果您犯错误，您的业务可能会受到您的业务的唯一与您的业务可能会受到唯一的W-2相关罚款。以下是其他W-2惩罚：

• 提交信息不正确
  • 不正确锡或必要的信息
• 文件不正确的方法
  • 按纸张代替电子申请申请
  • 归档表单不是机器可读的
• 未能提供所需信息
  • 缺少锡或信息
• 没有向员工发送W-2
• 欺诈性归档

罚款可能会有所不同，具体取决于什么W-2表格错误你已经制作了。例如，欺诈性归档可以花费5,000或以上。

没有向国家提交的处罚

有些国家要求雇主提交副本。如果您没有提交副本，则需要额外处罚。

罚款率因国家而异。通常，罚款金额取决于何时提交返回。

要了解您的州是否有任何延迟申请表格W-2的罚款，请直接咨询您的州。

如何避免迟到的罚款

未能归档表格W-2惩罚可能似乎是令人恐惧的。但如果您按时了解截止日期和文件，则可以避免讨厌的惩罚。

以下是避免W-2处罚的一些方法：

• 设定截止日期提醒
• 提前准备表格W-2
• 按时文件
• 提供所有必要的信息
• 知道你的正确归档方法
• 使用正确的纸张形式（如果纸张备案）
• 仔细检查表格上的条目
• 在提交之前审查表格
• 将员工按时发送副本

您提前准备的越多，您的业务就会越好，纳税时间（并且您将在1月份争抢的越少）。

要使备用W-2S止痛过程，考虑使用vwin.comac德赢官方首页 。通常，您的工资提供商可以为您生成表单。或者如果您使用全方位服务的Payroll软件，Payroll公司会为您提供W-2和W-3备案。

没有企业主人喜欢制作薪资错误。了解我们的幸军自由指导，避免这10个常见的工资单错误。

这并非旨在作为法律建议;有关更多信息，请点击这里。