有员工吗?那么你知道你的雇主的部分责任包括每年报告雇员的工资和税收报税表形式．而且，没有可靠的助手W-3表格，任何W-2表格报告都是不完整的。什么是W-3表格?
什么是W-3表格?
表W-3，工资和税收的传送报表，是一份表W-2的随同文件，汇总了表W-2的信息。IRS表格W-3提供了所有表格W-2中包含的雇员信息的汇编列表。W-3表格不是一个独立的表格——只将所有W-2表格的副本存档。
表格W-3向国税局显示了你付给所有员工的总金额，以及你从员工那里扣缴的联邦总收入、社会保险和医疗保险。它还会告诉国税局你的雇员人数，以及你填写的W-2表格的总数。
如你所知，表格W-2有很多副本发给你的雇员、社会保障局(SSA)和适用的州税务机构。以下是W-2表格的分类:
- 复制一个:SSA
- 副本B:员工
- 复制C:员工
- D副本:你的记录
- 副本1:州、市或当地税务部门(如适用)
- 副本2:员工
另一方面，W-3表格只有一份，而且只发给了一方，SSA。此外，你必须制作并保存一份表格副本，连同表格w -2的D副本作为你的记录。
即使你只向SSA提交一份W-2表格，也应提交W-3表格。
那么，W-3税表的目的是什么?表格W-3核实表格W-2的准确性。表格W-3还提供了一份正式的年度季度纳税调整表。
你需要填写W-3税表的信息
为了完成表格W-3，你需要一些基本的商业信息，包括你公司的法定名称，联邦雇主识别号码(FEIN或EIN)，以及通讯地址。
此外，你需要你的工资记录报税表和形式。你的工资记录，比如你的工资登记簿和年初至今的工资信息，显示了员工的工资总额，扣税和扣款，以及净工资。
不要直接从表格W-2中输入信息，而是将表格W-2中的信息与工资单记录相互参照，以作进一步核实。这样，您就可以在填写表格W-3之前确认表格W-2中的信息是准确的。
形式和指令
填写和归档表格W-3是一个非常简单的过程。该表格的设置与表格W-2类似。
框a-h要求提供雇主信息。框1-19询问所有员工的总工资和税收信息。底部还有四个没有编号和字母的框，询问雇主的联系方式。
以下是如何按框填写W-3表格的概述:
- 答:控制编号
- b:支付人/雇主/第三方的病假工资(如果
- 适用)
- c:表格W-2的总数
- d:建立数
- e:雇主身份证号
- f:雇主的名字
- g:雇主地址及邮政编码
- h:今年使用的其他EIN
- 1:工资、小费、其他报酬
- 2:预扣的联邦所得税
- 3 .社会保障工资
- 4:代扣的社会保障税
- 医疗保险工资和小费
- 6:代扣医疗保险税
- 7 .社会保障小贴士
- 8:分配的建议
- 9:空白
- 10:受扶养照顾福利
- 11: Nonqualified计划
- 12个。递延补偿
- 12 b。空白
- 13: Nonqualified计划
- 由第三方病假工资的支付人代扣的所得税
- 15:州和雇主的州身份证号码
- 16:国家工资、小费等
- 17:州所得税
- 当地工资、小费等
- 地方所得税
- 雇主的联系人
- 老板的电话号码
- 雇主的传真号码
- 雇主的电子邮件地址
如何文件
你可以将表格W-3和表格W-2电子存档，或将表格W-3和表格W-2邮寄至公共事务总署。请记住，SSA鼓励您对表单进行电子归档。
的最后期限
表格W-3和表格W-2应在1月31日前交齐。如果1月31日是周末，截止日期就会被推迟到下一个工作日。
这个截止日期包括纸质和电子存档。
修正表单W-3错误
表格W-2的错误会影响表格W-3的准确性。如果您发现表格W-3有错误，请使用表格W-3c，更正后的工资和税务报表传送表来更正错误。
如果你修改W-2表，你也必须提交W-3c表。
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本文从2012年3月20日的原始出版日期更新。
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