作为一个小企业主，你应该能够回答“什么是W-2表格?”W-2表格是一种重要的文件，用于报告员工的年度应纳税工资和从工资中扣缴的税额。
继续阅读，了解更多关于什么是W-2，谁得到W-2，它包含什么信息，以及你应该把它发送到哪里。
什么是W-2表格?
表格W-2，工资和税收报表，报告员工的年薪信息。你必须将一份副本寄给你的雇员和社会保障管理局(SSA)。W-2表格列出了你全年支付给员工的工资。
表格W-2显示了雇员的工资工资总额和扣缴的税款。它还可以包括其他信息，如递延补偿，受扶养人护理福利，缴款健康储蓄账户，以及小费收入。
如果你在一年内支付雇员工资，你必须填写表格W-2。无论雇员工作一天还是一年，你都必须提供W-2表格。从法律上讲，你必须向任何你支付工资、小时工资或其他形式的补偿的员工发送W-2表格。
发送形式和，将工资及税务报表连同表格W-2送交公共福利金。表格W-3是所有W-2表格的摘要，必须由雇主签字。
独立承包商不接受表格W-2。承包商收到表格1099。检查国税局的规定以确定你的工人是W-2雇员还是1099承包商。
表格W-2的副本
表格W-2有多份，你必须分发。重要的是要知道把每个副本寄到哪里。
- 副本A:与表格W-3一起，通过邮件或电子文件发送到SSA。
- 副本B:把这份副本发给你的员工。雇员将这份副本连同他们的联邦所得税申报表一起提交。
- 复印C:把这个交给员工做记录。
- 副本D:保存这份副本作为你的业务记录。
- 副本1:如有需要，向州、市或当地税务部门申报。
- 副本2:发送给员工。雇员将此副本(如果需要)提交给他们的州、市或当地税务部门。
表格W-2上有什么?
每个表格W-2上的标准信息包括:
- 员工的社会安全号码
- 员工的个人信息，如姓名、地址和邮政编码
- 你的公司名称，地址，邮政编码，还有雇主识别号(静脉)
- 工资、小费和其他报酬
- 扣缴的税款(例如，社会保险、医疗保险和所得税)
填写表格W-2
用W-2表格的正式副本打印W-2表格。你可以从国税局或当地办公用品商店购买这些表格。表格W-2的样本可在国税局网站上查阅，但不能列印。
如果你使用工资单软件，请向工资单供应商查询有关雇员电子W-2表格的信息。
在填写表格W-2时，要确保每个员工的姓名、地址和社会保险号准确无误。确保您的企业名称、地址和EIN是正确的。
您将需要确保表格W-2上的美元金额被正确报告。报告钱的盒子不应该包含美元符号。用小数点将美分除以美元(例如，1000.00)。
为了避免形式报税表错误，在将表格发给SSA和你的员工之前，一定要仔细审查每一张表格。
使用网上支付薪水软件可以帮你填写表格W-2。
的最后期限
雇主提交W-2和W-3表格的截止日期是1月31日。如果你没有按时提交，美国国税局可能会对你进行经济处罚。
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本文更新自2011年7月10日的原始出版日期。
这不是作为法律建议;欲了解更多信息，请请点击这里。