您的员工可能会在您的小企业中进行家庭状态。员工可以结婚，或者另一个人可能会生下一个孩子。当您的员工具有家庭状态更改时，您需要更新工资单记录。

What is a family status change?

在某一方面的变化family status是由于员工的福利因以下限定生活事件（QLES）之一而发生变化：

• Legal marital status change (marriage, death of spouse, divorce, legal separation, and annulment)
• 添加或减少家属数量（出生，采用，死亡）
• Employment status change (commencement or termination of employment, strike, promotion, commencement of or return from an unpaid leave)
• Dependent is no longer eligible (age, student status)
• 在某一方面的变化spouse’s employment status
• 在某一方面的变化residence
• 损失保险范围

什么好处可能会改变？

Your workers might elect to receive yoursmall business employee benefits。您的员工可以在其福利计划下添加他们的配偶和儿童（家属）。

Here is a list of benefits that might be affected by an employee with a change in family status:

• 健康，牙科和视觉保险
• Disability insurance
• Life insurance
• Accident insurance
• 小企业退休计划

For example, one of your employees gets married. She wants her new husband to be added under her health insurance plan. This would be a family status change.

公开招生

公开注册是员工可以注册健康保险计划的时间。它从年底到下一个开始。开放注册允许员工对即将到来的年度的利益做出必要的变化。

通常，员工无法在公开入学期之外注册健康保险计划。但是，每股IRS的家庭状况规则的变化表示，员工可以随着生命事件发生的影响而改变他们的利益。

更新具有家庭状态变更的员工的工资单

When an employee has a qualifying life event that leads to a change in family status, you are responsible for updating payroll records.

确保您在小型企业中进行以下工资记录更改。始终保持最新的记录以获得准确性。

好处

员工可以由于家庭状况发生变化而改变他们的福利选举。当员工有一个合格的生活事件时，他们可以在活动中的60天内完成以下内容之一：

• Enroll
• 切换到另一个计划的注册
• 增加注册
• 减少入学
• 取消注册

如果一个具有合格生活事件的员工决定改变他们的福利选举，他们将需要完成新的福利入学表格。您可能会使员工在网上获得福利员工门户软件。If that is the case, instruct your employee to make changes online. If not, provide them the form.

在员工的机密文件中保留此表单的副本。并且，为他们提供更新计划的副本。您还需要将表格提交给您的商业保险公司。

在员工的福利中进行改变也会影响他们的payroll withholding金额每个支付期。如果他们决定改变他们的福利选举，请务必从雇员的薪水中扣留适当的金额。

Form W-4

具有家庭状态变化的员工可能需要更新他们的Form W-4，员工的扣缴证书。确保您的员工有目前的记录，包括他们的联邦所得税扣缴。

An employee who has a baby, for example, gains another dependent. They may want to add the additional dependent to their Form W-4.

如果具有家庭状态更改的员工更新其表单W-4，请确保您扣留正确的金额来发送给政府。准备提供W-4帮助如果您的员工有疑问。将更新的表格保留在员工的工资单中。

直接存款信息

如果一个员工有一个家庭地位变化要求uires them to alter their bank account, you need to update their direct deposit information. Without doing so, you won’t have correct records to pay your employee.

紧急联系信息

紧急联系信息是一个记录，您必须为每个员工保留文件。如果员工结婚或离婚，他们可能希望更新他们的紧急联系信息以反映变革。

将更新的紧急联系信息存储在员工的文件中。

形式I-9

You might update形式I-9如果您的员工有一个家庭状况变更，可以改变其法律名称，如婚姻或离婚。但是，您无需更新此信息。

如果您决定在形式I-9上更改员工的名称，则需要填写第3节。填写具有员工更新的名称的“新名称”框并将表单存储在记录中。

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