当你有员工时，你有责任支付他们工资，但不是在你拿出一些钱支付工资税之前。美国国税局、社会保障局(SSA)以及州和地方(如果适用的话)都要求预提工资税。
那么，什么是工资税预提?你需要做什么来保持顺从?
什么是工资税预提?
工资税扣缴是指雇主将雇员工资总额的一部分扣缴税款。当你有雇员时，工资预提是强制性的。你的预扣金额是基于雇员的收入。将扣缴的工资税汇给适当的机构(例如，美国国税局)。
您可以手动扣留员工工资的税收或使用薪资税扣缴软件。扣缴减少了员工在提交年度纳税申报表时可能需要支付的一次性。如果您扣留年度的总金额不仅仅是员工欠款，员工收到退税。
那么，你需要保留什么呢?你必须保留以下内容工资税的雇员部分：
- 联邦所得税
- 社会保险税
- 医疗保险税
- 国家所得税（如适用）
- 地方所得税(如适用)
联邦所得税预提根据员工的婚姻状况，家属以及形式改变，以及W-4调整而变化。
社会保障和医疗保险税被称为FICA税。与联邦所得税不同，FICA税是员工工资的平坦比例。而且，FICE是一名员工和雇主税，这意味着你必须从雇员的工资中扣缴同样数量的税款。
工资单扣除豁免
在某些情况下，雇员可以免除联邦所得税扣缴。你怎么知道你是否有免税员工？
如果雇员在表格W-4中要求免税，不要从他们的工资中扣缴联邦所得税。
扣缴工资税
现在你已经对什么是工资税预提有了一些背景知识，你可能对如何做有一些疑问。
以下是你在扣缴工资税方面的真实情况:
- 计算税
- 扣税
- 代扣代缴税款
- 将税款汇给代理机构
- 文档的一切
1.计算税
工资税预提的第一步是计算税款。
再次，社会保障和医疗保险税是标准百分比。社会保障税为员工工资的6.2％ - 直到他们到达社会保障工资基数。Medicare税是员工工资的1.45％。如果员工赚取医疗保险门槛，则必须扣留额外的0.9％的工资以获得额外的医疗保险税。
联邦所得税是根据雇员的表格W-4征收的。如果适用，州所得税是基于雇员的州W-4表。地方所得税要么采用统一税率，要么采用累进税率。
手动计算工资税可能是耗时和留出错误的空间，特别是如果员工的工资和几小时的变化。为了帮助计算税收，请考虑使用Payroll软件。
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2.扣税
在计算工资税之后，你必须保留扣缴的工资税，直到将其存入国税局和你所在的州和地区。
涉及薪水税扣缴，您有一些选择。你可以：
- 将应缴的工资税存入你的企业银行账户
- 把钱存入一个单独的工资银行账户
- 使用一个vwin055 处理扣缴工资税
无论你选择如何处理扣缴的税款，都要妥善保管。不要花钱。记住，扣缴的税款是一项义务，你必须在截止日期前将其汇给代理机构。
3.代扣代缴税款
工资税扣缴的下一部分是报告你的雇员的工资和你扣缴了多少。向IRS、SSA、您所在的州和/或地区(如果适用)以及员工报告扣缴的税款。
看一看你申报的工资税预提的以下文件:
- 表格941或944（IRS）
- 表格W-2(雇员、SSA、州和地区)
咨询你所在的州和地区，了解如何报告全年的工资扣缴税。注意联邦、州和地方的报告截止日期。
4.将税款汇给代理机构
除了向适当的机构报告工资税扣缴外，你还必须缴纳税款。
扣缴工资税的存款:
- 国税局
- 状态
- 位置
注意联邦，州和地方存款截止日期，以避免处罚。联邦截止日期是基于您是每月或半周的存款人。咨询您所在的国家和地方特定截止日期的国家和地点。
5.文档的一切
工资单扣金的最重要部分之一是记录一切。保持与员工相关的记录，如：
- 工资率
- 工作时间
- 工资总额
- 扣缴税款
- 净工资
此外，请复制下列表格作记录，并将其保存在安全的地方:
- 圆满填写完减免证明
- 报税表
- 941年或944年
- 具体由各州完成形式
- 本地特定形式
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本文已从2015年7月29日的原始发表日期更新。