当一个雇员被免除代扣代缴时该怎么做

从雇员工资中扣缴税款是工资表101的一部分。但是,当一个雇员被免除预提会发生什么呢?

虽然很少,但你的一些员工可能会免税。如果一个员工告诉你他们是免税的,你需要知道怎么做。那么,豁免意味着什么,它如何影响税收?

免税是什么意思?

免税是指个人或企业免缴某些税。免缴所得税的雇员也免缴联邦所得税。

当员工开始为你工作时,他们填写W-4表格,员工扣缴证明。的圆满填写完减免证明目的是决定联邦所得税扣缴(FITW).雇员可以通过要求家属等行为来降低扣缴。

员工也可以索赔完整的豁免从W-4表上扣除所有联邦所得税。当你有一个免税的雇员,不要从他们的工资中扣缴任何联邦所得税。

申请豁免W-4并不意味着雇员可以免缴社会保障和医疗保险税。

而且,W-4免税并不自动适用于州和地方所得税。国家圆满填写完减免证明形式只有少数几个州使用联邦W-4作为州扣缴所得税。一个免税的雇员可能需要填写一个不同的表格来填写州或地方预提。查看你所在州和当地的法律以获得更多信息。

谁有资格享受免税待遇?

既然我们已经讲过了豁免扣缴是什么意思?是时候解决谁有资格了。不是每个人都能要求豁免扣缴。

你的员工可能会想:“我可以不扣税吗?”雇员的收入必须低到不需要缴纳所得税才有资格。

员工在以下情况下可以申请豁免这两个适用于下列情况:

  • 在前一年在美国,雇员有权从工资中退还所有联邦所得税,因为他们没有纳税义务
  • 本年度在美国,雇员希望退还所有被扣缴的联邦所得税,因为他们计划没有纳税义务

那么,有多少收入会导致“无纳税义务”呢?2020年,员工年收入必须低于:

  • $12,400(单身或已婚分开申报)
  • 18,650元(户主)
  • $24,800(已婚人士共同申报或合资格寡妇)

免税员工的例子包括学生和其他兼职或季节性工作的员工。

65岁或以上的员工或盲人的收入门槛与上述不同。

如果员工需要帮助确定他们是否免税,直接联系IRS505年出版.该出版物有一个流程图和工作表,可以帮助员工决定他们是否获得豁免。

如何知道员工是否免税

同样,雇员必须使用W-4表格来告诉你他们是免税的。

申请豁免,雇员必须:

  • 在步骤4(c)下面的空白处写上“豁免”
  • 完成步骤1(a), 1(b)和5
  • W-4的其余部分留空

如果你看到W-4上有“免税”字样,你就知道不要从雇员的工资中扣下联邦所得税。把表格保存在你的记录里。

如果员工谎称他们是免税的呢?

一般来说,表格W-4是给你记录的。你不能把钱寄给国税局。然而,IRS可能会要求您发送一份员工表格W-4的副本,以便审核其准确性。

如果国税局不认为该员工实际上是免税的,他们将发送给你和该员工一个通知,说明该员工可以有扣缴安排。这个通知被称为“锁定信”。

国税局为雇员提供了一段时间来对这一决定提出异议。如果员工没有异议锁定的信或者如果美国国税局认为争议不充分,根据美国国税局的信扣缴雇员的工资。

雇员可以给你一个新的表格W-4,这会导致更多的税款扣缴。如果雇员想要降低扣缴或要求豁免,雇员必须与IRS争论决定。在没有国税局批准的情况下,不要降低预提或给予雇员豁免。

要了解更多关于锁定字母,请查看505年出版

豁免期限多长?

通常情况下,表格W-4不会过期。但是,如果一名员工声称他们不用缴纳联邦所得税,他们需要每年给你一份新的W-4表格来保持这种免税。

免缴所得税的有效期仅为一年。员工必须每年给你一份新的W-4,以保持或结束豁免。

以下是被豁免员工责任的细分:

  • 希望在下一年缴纳联邦所得税的雇员必须填写一份新的W-4表要求豁免
    • 截止日期:本年度12月1日
  • 希望在下一年没有纳税义务的员工必须填写一份新的W-4表索赔豁免
    • 截止日期:次年2月15日

如果豁免到期,根据雇员的W-4表信息预扣联邦所得税。

2月15日表格w-4豁免截止日期

雇主的责任是什么?

作为雇主,从雇员工资中预扣税款是你的工作。

如果雇员给你一张W-4表格,上面写着他们是免税的,不要从他们的工资中预扣联邦所得税。如果雇员的免税期满,再次开始扣缴联邦所得税。

如果你没有向雇员扣缴联邦所得税,而该雇员又没有在W-4表格上申报豁免,那么你可能犯了一个错误。你可能不小心检查了你的豁免箱vwin.comac德赢官方首页 .尽快改正你的错误。雇员可能需要调整他们的扣缴,以防止在他们的年度纳税申报单上欠钱。

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本文已从2017年1月30日的原始出版日期更新。

本文无意作为法律建议;欲了解更多信息,请请点击这里。

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