当你雇佣一个员工时，你需要让他们填写新员工的文书工作．有一张表格是W-4，你必须让新员工填写并保存在你的记录中。什么是W-4表格?表格W-4的目的是什么?继续读下去，找出这些W-4问题和更多问题的答案。

什么是W-4表格?

形式圆满填写完减免证明雇员预扣证书，是一种IRS表格，雇员在开始工作时必须填写。雇员必须在表格上填写以下资料:

• 的名字
• 地址
• 社会安全号码
• 存档状态(如:单个)
• 多份工作或配偶工作信息(如适用)
• 受养人人数(如适用)
• 调整(如适用)
• 签名

表单上还有几个工作表，员工可以使用它们来帮助确定多个工作和扣除信息。根据员工的不同，他们可以跳过表单的某些部分(例如，声明受抚养人)。

作为雇主，使用雇员填写的W-4表格来决定扣缴多少联邦所得税(FIT)从员工工资。

尽管雇员必须填写IRS表格W-4的大部分，但在表格的底部有一小部分雇主需要填写。雇主必须在表格上填写以下资料:

• 雇主名称及地址
• 雇员第一次受雇的日期
• 雇主识别号(静脉)

最近表格W-4发生变化

2020年，美国国税局发布了一份新的圆满填写完减免证明形式新表单的设计是为了简化表单W-4流程，并使联邦扣缴更准确。

在过去，员工可以索赔扣发津贴以减少从他们工资中扣缴的联邦所得税。但根据2020年及以后的表格，员工不能再申请津贴。相反，他们必须申报受抚养人或使用扣减工作表，并在表单上输入金额，以降低扣缴税款。

例如，在2020年之前，有一个孩子的员工可以申请一笔津贴。在新的W-4表格中，有受抚养子女的雇员必须查看被抚养人的年龄，以确定子女抵税额以及他们可能申请的其他受抚养子女抵税额。17岁以下受抚养人的受抚养数额为2 000美元，17岁以上受抚养人的受抚养数额为500美元。

2019年后收到第一份薪水的新员工在开始工作时必须使用2020年及以后版本的W-4表格。而且，需要更新W-4信息的员工需要使用更新的版本。

如果雇主需要将2019年或更早的表格转换为2020年或更晚的表格，他们可以使用可选的计算桥接。有了计算桥梁，雇主可以使用四个步骤来转换旧的表单，并将它们视为新的表单。

尽管扣缴津贴在联邦形式中已被取消，一些州可能继续使用扣缴津贴来确定州所得税扣缴。

W-4表格是用来做什么的?

同样，W-4表格的目的是确定雇员的联邦所得税扣缴额。员工使用表格和工作表来填写表单。然后，使用该表单计算该员工的FIT预提。

要确定从雇员的工资中扣缴多少FIT，请使用中的纳税表国税局出版15吨．使用雇员的W-4表单(例如，归档状态)和IRS的税单中的信息来确定雇员的预扣税金额。

请记住，IRS出版物15-T还包括适用于2019年和更早的W-4表单的税表。在确定雇员的预提之前，确保你看的是正确的税单。

如果你使用vwin.comac德赢官方首页 ，该软件计算雇员的联邦所得税扣缴为你每次运行工资。如果你使用在线工资软件，它每年会自动为你更新税单。

在W-4表格上申请豁免

在极少数情况下，一些雇员可以免除联邦所得税。这意味着你不能从雇员的工资中扣除任何联邦所得税。

只有某些雇员可以免除联邦所得税。员工在以下情况下可以免税:

• 前一年没有联邦所得税纳税义务吗
• 预计本年度无需缴纳联邦所得税

如果一个雇员被免除FIT，他们通过在表格W-4第4(c)行下面的空格中写下“免除”来声明。免税员工还必须在W-4表格上填写姓名、地址、SSN和签名。

请记住，表单W-4信息不会过期。然而，豁免扣缴则可以。申请豁免表格W-4的员工必须在每年2月15日前给你一张新的表格。

要了解更多关于豁免扣缴的信息，请看表格W-4的一般说明和国税局505年出版．

如果员工需要更新其IRS W-4，该怎么办?

员工可以随时更新他们的Form W-4。员工可能需要更新他们的表格，因为他们的生活发生了重大变化(例如，结婚或生孩子)。或者，他们可能会决定更新他们的W-4表格来调整他们的预提金额。

如果员工需要对他们的表格进行任何更改，他们必须填写一个新的版本的表格W-4。

在员工完成新表单后，您必须在一定的时间内实现更改。在您收到新表单后的第30天或之后结束的工资期之前，使更改生效。

如果员工正在为下一年更新表单，则要等到下一年再执行任何更改。

你的雇主填写W-4责任表

当然，你的雇员填写了大部分W-4表格。但作为雇主，你有一些W-4表的责任，包括:

• 填写W-4表格的雇主部分
• 在工资单处理系统中记录W-4信息
• 在你收到表格后代扣税款
• 将所有的W-4表格至少保存四年

在某些情况下，你可能会收到国税局锁定信通知你和你的雇员，该雇员没有被扣足够的FIT。一般来说，这封信会指示雇主以较高的税率预扣联邦所得税。

如果你收到国税局的信，在60天内根据通知上的内容更正预提。然而，请记住，雇员确实有机会上诉或改变他们的扣缴金。

在员工填写表格W-4后，您需要将其存储在您的记录中。在“爱国者”网上的云里安全地保存一份拷贝vwin.com德赢娱乐网 ．人力资源软件是我们的廉价附加产品网上支付薪水．今天就免费试用一下吧!

本文已从2017年4月3日的原始出版日期更新。

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