来自美国国税局的通知足以阻止你的曲目。如果您收到称为锁定字母的内容，则需要采取行动。但是，不要恐慌。锁定字母很容易解决和防止未来。继续阅读以了解有关锁定字母的更多信息，他们的意思以及如果您收到一个，您需要做什么。

什么是“锁定信”?

锁定信是扣留合规信的美国国税务局，通知您和您的员工，员工尚未扣缴足够的联邦所得税。美国国税局向员工和雇主发出了不同的通知。这些通知是：

• 信2800 c:一封发给雇主的锁定信，通知你该雇员未缴纳足够的联邦所得税。这封信告诉你该在多大程度上拒绝继续下去。这是给你的雇员的副本。
• 字母2801C：发送给员工的锁定信，他们没有资格索赔免除联邦税．如果他们索取更多家属，员工也可能会收到这个员工。

这两个字母都指示雇主扣留联邦所得税以更高的速度。美国国税局要求您将员工的归档状态设置为单个Zerofectent。

一旦锁定率有效，美国国税局不允许雇主减少员工的扣缴义。如果您的员工可以通过电子方式访问更改表格W-4，您必须阻止他们对更改其扣缴的访问权限。

自我纠正的信

在发布信件之前，IRS发送2802C.给员工的信。这是一个自我纠正的信，通知员工他们的扣缴太低。

当员工收到2802C时，他们应该提供一个新的W-4，以纠正其扣缴。美国国税局建议员工使用美国国税局扣税计算器来确定如何为准确的联邦所得税预扣税填写W-4。使用新表格W-4增加员工的扣缴义。

如果员工在收到2802C自我纠正信后，员工不会向您提供新的形式W-4，IRS将您发送280C锁定字母和员工2801C锁定字母。

锁定字母的类型

如果您收到锁定字母，您可能会问自己，现在是什么？作为雇主，您的义务是根据通知所说的是纠正扣缴义。但是，员工有机会上诉或改变其扣缴义。让我们来看看锁定字母的差异。

IRS锁定字母2800C

收到2800 c锁定信是指国税局告诉你如何修改雇员的联邦所得税预扣。从写信之日起，你有60天的时间做出必要的修改。

该通知详细说明了如何更改该雇员的联邦所得税预扣以符合要求。而且，这封封闭性的信件还附带一份复印件给你的员工。

如果你的员工不再为你工作，你就不需要做什么了。然而，保留你的信件副本和你的记录。如果雇员在信的日期的12个月内返回工作，你必须根据锁定信中列出的归档状态预扣所得税。

IRS锁定字母2808C

如果雇员提出上诉，并且IRS确定该雇员不必作为没有家属的单独一人提交申请，IRS将签发一份2808 c．2808C是2800C的修改，这封信的信息立即有效 - 不在60天内。

在2808C信中，美国国税局向您通知您员工扣缴的变更。通常，这种变化与单曲不同，没有家属。

IRS锁定字母2801C

国税局会发送2801C.致员工的锁定函。这封信表明该雇员声称的豁免状态是不正确的，或者有比他们被允许申报的更多的家属。

雇员可以直接向美国国税局提出上诉，要求修改通知。的员工在信中列出的归档状态为“锁定”之前有30天申请上诉。30天后，雇主有30天更改员工的扣缴。

因为雇主在速度锁定前60天，您应该等待更新员工的扣缴状态，直到字母上列出的锁定日期。如果员工不上诉，则没有家属将扣留到单身。

您也可以填写员工新W-4在您更新保留金之前。但是，扣留的金额必须与通知中列出的相同或更多。

例如，国税局的锁定信函规定，该雇员必须像没有家属的单身人士那样提交申请。员工可以提交带有这些选项的新的表单W-4，但也可以添加额外的预提。然而，他们不能提交一份新的W-4表格，该表格没有受扶养人，并且是已婚申报状态，因为这种状态的扣缴税额比单身状态要少。

如何删除锁定字母

继续提交其退货并连续三年支付缴税的员工可以要求从锁定中释放。美国国税局将发出2813C.给雇主的信，通知你雇员已从禁闭中释放。之后，该员工可以提交一个新的Form W-4。

IRS扣缴的锁定信一旦发出就不能删除，只有当该员工显示符合锁定信三年之后才能修改。

如果你不遵守锁定字母怎么办？

美国国税局要求您遵守280C或2808C颁发给您以纠正员工的扣缴义务。如果您没有根据信函根据员工的扣缴义务，您负责支付扣缴所需的额外税款。

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