您需要了解的有关强制性雇主注册的信息

带来员工并不能使您成为官方雇主。您需要与国税局和您的州签署帐户,以合法成为雇主。否则,您将违反就业法,这可能会导致严重的处罚。在雇用雇员之前,请确保您知道雇主注册要求。

雇主注册

您需要注册为雇主,并出于税收目的获得几个帐号。将帐号保留在安全的位置,以防止放错设备。

雇主注册

1. EIN

如果您有雇员,则需要拥有雇主身份证号(EIN)。你必须申请EIN与国税局。

EIN是一种纳税人身份证号码这有助于国税局在纳税申报表上确定您的业务。它是一个九位数字,与社会保险号相似。您必须将业务的EIN包含在诸如W-2表格和表格941

此注册是免费的。您可以在线申请EIN,以立即收到您的税收注册号。或者,您可以向IRS传真或邮件表格SS-4,雇主身份证申请。这些方法比在线备案所需的时间更长,并且您可能已经几个星期收到的电话。

当您有员工并申请EIN时,您必须指出您将有联邦税款。这将自动在EFTPS中预先注册您。

EFTPS代表电子联邦税款制度。这是一项免费服务,可让您可以方便地在线或通过电话缴纳就业税。要继续注册EFTP,您将需要银行信息以及姓名和地址。强烈建议您注册EFTP,以简化某些雇主的责任。

2. Suta税

作为雇主,您需要贡献州失业(苏塔)对您拥有的每个员工的税。如果员工没有自己的过错,则付款给您州的失业计划保证员工将获得失业福利。

州失业税率不同。雇主根据其行业等因素,有多少前雇员获得失业福利以及您从事业务多长时间的费用。

当您成为雇主时,您的州将为您分配费率。一旦获得更多经验,您的新雇主费率就会改变。

要获得新的雇主费率,您必须注册SUTA税收帐户。雇主注册的过程因州而异,因此您需要查看州政府网站以获取更多信息。

当您在州注册时,您将获得雇主帐号以及您的供款率。您可以使用您的帐户提交州表格以报告您的SUTA税收责任并付款。

您的州可能将州的失业税称为SUTA以外的其他东西。失业税的另一个流行名称是州失业保险或SUI。

3.新员工报告

当您雇用员工时,您需要在特定时间范围内将其报告给您州的新租用报告计划。报告新员工是国家规定的。通常,您必须在雇用后20天内报告新员工,但是每个州都设定了自己的要求。

各州使用新的雇用报告信息来收集子女抚养费,发现失业保险的欺诈接收者以及停止非法福利援助。未能报告新员工将导致货币或民事处罚。

要报告新员工,您需要首先建立一个新的雇用报告帐户。您可以通过联系州并注册帐户来做到这一点。要注册,您将需要一般信息,例如您的业务名称,雇主身份证号和地址。与您的州联系以获取更多信息。

不确定在哪里可以找到特定国家的新雇主信息?使用我们的按国家按工资单的新雇主信息页面开始。

4.地方税

根据您的业务区域,您可能需要从员工工资中收取当地税。如果您需要收取和缴纳当地税,则必须注册本地和学校税收帐户。请联系您当地的税务机构以获取更多信息。

5.工人的赔偿保险

在大多数州,当您带上第一名员工时,您需要注册工人的赔偿保险。如果员工在工作中受伤,工人的赔偿保险保险和医疗福利。

一些州要求您通过州政府获得工人的赔偿。其他州为您提供选择在哪里获得保险的选择,例如私人提供者。与您的州联系了解更多信息。

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