工资责任是拥有员工的关键部分。在这些工资管理职责中，最重要的是准确的工资管理。毕竟，不准确的工资单可能会导致罚款或其他惩罚。所以，要注意避免常见的薪资错误。

普通工资的错误

在这个过程中常见的薪资错误有哪些?五种最常见的工资单错误是:

1. 工人分类不当
2. 对豁免工人的错误分类
3. 算错加班工资
4. 使用错误的税率
5. 使用不正确的工资单频率

1.工人错误地分类

问:你的工人是独立承包人还是雇员?把这两者混在一起可能会导致罚款或处罚，这两者都可能导致代价高昂的错误。

独立承建商与雇员的主要区别是什么?看一看:

1. 独立承包商
   1. 不必支付最低工资
   2. 加班工资不受限制吗
   3. 没有从他们的工资中扣缴就业税
2. 员工
   1. 必须支付最低工资吗
   2. 获得加班工资
   3. 从支票中扣除就业税

如果你错误地将一名雇员归类为承包商，你将不得不支付雇员和雇主应缴的税款，外加罚款和利息。而且，如果你支付的工资低于最低工资，你可能欠员工工资。

亚当·加西亚，创始人股票码头，强调了职员分类的重要性，他说:

许多小企业主犯的一个大错误是错误地认识到员工是什么。许多不同的义务实际上并不适用于承包商。例如，工资税只对真正的员工负责。不过两者之间还是有细微差别的，所以事先做一下税法研究是很重要的。”

如何避免这种错误

使用劳工部（DOL）经济现实由六部分组成确定新员工是独立承包人还是雇员。而且,使用国税局的三管齐下测试．

还不确定吗?文件形式SS-8为了联邦就业税和所得税扣缴的目的，工人身份的确定。当你提交SS-8表格时，美国国税局会通知你正确的员工分类。

2.对豁免工人的错误分类

你可以用两种方式对员工进行分类:加班费员工和非加班费员工。加班费员工和非加班费员工的最大区别是什么?你不支付加班费给免税员工。联邦法律规定，如果工人一周工作时间超过40小时，就必须向他们支付加班费。各州的法律可能有所不同。

当你错误地将一个非加班费工人归类为加班费工人时，这个工人就会失去加班费。因此，如果一个工人实际上是一个非豁免员工，你就欠他加班费。而且，你可以支付罚款或罚金。

如何避免这种错误

仔细审查《公平劳动标准法案》(FLSA)的员工豁免准则。一般而言，员工只有在以下情况下才可获得豁免:

• 你付他们薪水，
• 你每年至少支付他们35,568美元或每周684美元，和
• 员工的执行、行政或专业工作职责直接影响企业的运营

各州可能有更严格的准则，规定哪些人可能被视为豁免，哪些人可能不被视为豁免。更多信息请联系您的州。

3.错误地监测加班费

你的工人被正确地归类为雇员吗?工人是否也被正确地归类为非豁免雇员?如果是这样，你必须支付他们加班费。你必须计算超时时间正确．

FLSA要求雇主向每周工作超过40小时的员工支付1.5倍的工资，也被称为1.5倍的时间。例如，如果你付给一个工人每小时10美元，那么你必须付给他们每小时15美元的加班费(10 X 1.5美元)。

各州可能有不同的时间半的指导方针。例如，加州要求所有工作日工作超过8小时的员工支付加班费。

一些城市也可能有与州和联邦法律不同的加班工资法。

如不向赚取加班费的雇员支付加班费，可能会招致罚款和利息。而且，你会欠员工工资。

该公司联合创始人兼首席技术官John Li表示无花果贷款在美国，加班时间的计算至关重要。他说:

如果你没有正确计算员工的加班时间，你可能要支付违约金。这对小企业主来说是一笔不小的支出，所以要正确计算工作时间，并让员工在工时表上签字。”

如何避免这种错误

首先，与州和当地法律核实你的企业所在地的加班工资准则。如果你在其他城市或州有员工，也要查清楚这些员工的所在地。

第二，仔细监控员工的工作时间。考虑使用考勤软件计算并跟踪员工每天和每周的工作时间。如果你没有使用软件程序来跟踪工作时间，那么在计算员工工作时间时，仔细检查一下你的计算结果。

4.使用错误的税率

税率每年都在变化做!)不幸的是，如果您没有跟踪税率的变化，这些变化可能会导致工资问题(以及工资上的错误)。

当你支付错误的税率时，你必须补缴所欠税款的差额。而且，你可能还得支付滞纳金、罚金或你所欠税款的利息。

以下是一些你可能需要更新的工资税税率:

• 联邦所得税
• 社会保险税
• 医疗保险税
• 联邦失业税
• 州所得税
• 州失业税(SUTA)
• 地方所得税

根据你的企业和员工的所在地，你可能需要缴纳额外的税(例如，职业特权税）.

如何避免这种错误

因为有些州每年都会发出通知，提醒雇主税率变化，所以要打开和审查所有来自州或地方政府的邮件。并且，定期检查就业税率。

没有时间查看政府网站或账户来监控税率的变化?考虑使用工资管理软件。在线工资软件应该每年自动更新新的税率。然而，特定于企业的税率(例如SUTA)可能仍然要求您通过您的在线商业帐户或邮件验证您的新的年度税率。

5.使用不正确的工资单频率

当您雇佣员工时，您为员工的工资支票设置了一个支付频率。支付频率可以是每周、双周、半月或每月。联邦政府并没有规定你必须多久给你的雇员发一次工资。然而，您可能有州支付频率的要求。

不正确的工资单频率会导致你的公司受到处罚或罚款。

还有，记得按时给员工发工资。不遵守严格的支付频率会导致员工失去对你的信任。

如何避免这种错误

检查你的州工资频率法确保你的支付频率是你所在州允许的。然后，设定一个固定的支付频率，并坚持下去。根据员工所做的工作，你们可能有不同的工资频率。如果你这样做了，记得将员工分开，并根据时间表支付工资。

考虑设置一个提醒，当运行工资和何时支付员工。例如，你可以用直接存款来支付你的雇员。假设处理工资直接存款需要四天时间。提前四天列好你的工资单，以确保你能按时给员工发工资。

你们用纸质支票支付员工工资吗?在你的日历上标明发薪日，并在发薪日分发支票。当你不在办公室的时候，制定发工资的计划。此外，考虑制定一项政策，规定如果员工在发薪日不在办公室，他们将如何获得薪酬。

本文已从2017年12月27日的原始出版日期更新。

这不是作为法律建议;欲了解更多信息，请请点击这里。