作为一个企业主,你可能需要确定一个工人的身份。你可以有雇员,独立承包人,或者两者都有。正确区分工人是雇员还是独立承包人至关重要。了解为什么工人身份是重要的,并利用经济现实测试来帮助。
为什么工人身份很重要?
为了遵守《公平劳动标准法》(FLSA)、《美国国税局》(IRS)、《家庭和医疗休假法》(FMLA)和工人补偿法,你需要确定你的工人是雇员还是独立承包人。
当您雇用独立承包商时,您无需为员工提供与员工相同的福利。作为雇主,您必须执行以下操作:
- 根据是否是属于是的,将员工支付最低工资和加班费豁免与非豁免(《公平劳动标准法案》的规定)
- 扣压工资单员工工资所得税(IRS)
- 根据符合条件的健康和家庭原因提供无偿假的休假FMLA规则
- 为因工作而受伤的雇员提供补偿(劳动者报酬的)
一些研究表明10 - 30%雇主错误地将雇员归类为独立承包人,这意味着工人无法获得上述任何一项福利。
工人错误分类可能是昂贵的。您可以面临惩罚,费用,返回税,甚至是诉讼。学习如何通过下载来防止它“独立承包商与员工指南”。
经济现实测试
弄清楚工人的地位可能是棘手的。员工在经济上依赖于他们的雇主。独立承包商不依赖于雇用它们的业务。经济现实测试由许多因素组成,以帮助您了解工人是否依赖于您。
应用下列因素FLSA独立承包商测试对您的工人确定他们的状态:
- 如何不可缺少的工作就是工作
- 这永久性员工与公司的关系
- 工人和雇主的投资在设备上的东西
- 有多少控制工人有
- 工人的机会利润和损失
- 有多少技能需要做这份工作和工人的倡议

在决定工人的状态时,必须使用所有这些因素。回答一个人不足以弄清楚工人是否是一个独立承包商与员工。
1.积分
工人对您的业务的服务有多重要?他们的工作是否在生产,销售产品或表演服务中发挥作用?他们是否执行初级工作?了解工人的工作是否直接影响您的业务是一个因素。
如果工人涉及客户,或者您的业务取决于他们所做的那种工作,他们很可能是一名员工。
例如,您拥有咖啡馆。您有一个兼职工作者,他准备咖啡饮料。他们很可能是员工。没有他们,日常生产将停止。
有一天,咖啡研磨机打破了。你需要雇用某人来解决它。修理机器的人是一个独立的承包商。虽然他们的服务对于让机器运行很重要,但它们不会像这样执行初级工作兼职员工。
2.永久性
这个工人为你工作多久了?他们在之前的公司工作了多久?确定工人通常在每个工作上花费的时间长度。
如果工人从项目跳到不同的工作项目,它可能表明他们是一个独立的承包商。但是,长时间留在工作中并不一定意味着他们是员工。
你应该弄清楚工人是否选择离开每一份工作,或者他们离开是因为他们的行业或业务(例如,季节性员工)。工人的选择可能表明他们是一个独立的承包商。
3.投资
工人是否使用自己的工具或设备工作?工人做吗?费用报告当他们购买用品的时候可以报销吗?了解工人在你公司的设备上投资了多少。
那些投资设备等实质性东西并在现有岗位以外使用它们的工人很可能是独立承包商。
员工通常不会在你的企业用品和设备上投资。记住你和你的员工对你的企业所做的比较投资。例如,你为员工投资供应品、工具和设备。而且,他们可能会带着自己的补给来帮助他们更好地工作。
4.控制
工作人员对其薪酬率,工作时间表以及工作方式的情况有多少控制?工人可以为其他企业工作吗?如果工作人员设置其薪酬率并确定任务所需的小时数,他们很可能是一个独立的承包商。
独立承包商(通常)不受你的控制。他们有自己的工作,他们知道如何在没有指导的情况下工作。
假设您需要一名会计师来处理您的业务的财务状况。会计师确定其薪酬率,并在为您的业务工作时。会计师最有可能是一个独立的承包商。
5.利润和损失
工人是否可以通过更有效地工作或做出商业决策来获得更多的收入?独立承包商负责商业决策,比如投资和雇佣工人。
如果工人能从他们的商业决策中获利或亏损,他们就是一个独立的承包商。
例如,在一个工人完成一项工作后,你付给他1000美元。他们预计完成这项工作需要14天,但只花了10天。因为这个人工作得更快,他们能够承担另一个项目,增加他们的利润。这表明该工人是一个独立的承包商。如果员工提前完成工作,他们的收入通常不会增加。
6.技能和主动性
这项工作需要什么水平的技能?工人的服务需要大量的培训吗?他们会用名片之类的东西独立做广告吗?他们有自己的商业网站吗?
独立承包商有自己的业务。他们可能会通过发名片来推销自己的生意。
不同的位置需要各种各样的技能。员工和独立承包商都可以高技能对工作。如果技能表明,工人使用自己的独立判断或计划,那么他们可能是一个独立的承包商。
搭档
区分独立承包商和雇员可能很困难。经济现实并不是非黑即白。这就是为什么在做决定时要考虑所有因素的原因。
为了帮助您,请查看此图表:
进一步帮助:表单SS-8
如果你仍然无法确定你的员工的身份,你可以提交文件表格SS-8,确定联邦雇用税和所得税扣缴的工人地位。
您可以在分类工作者后提交SS-8。您的工人也可以提交表格。美国国税局会回复您,让您知道工人的状态应该是什么。
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这并非旨在作为法律建议;有关更多信息,请请点击这里。