本文已更新以反映2022年的价格。

当员工产生与旅行有关的商业费用时，您可能会考虑支付其费用。您可以通过每日薪酬来偿还员工的费用。每天薪水是多少？

根据Diem含义

Per Diem是您给员工支付与旅行相关的商业费用的日常津贴。每天的意思是“每天”。您会给员工固定的钱，以支付日常生活费用，包括住宿，用餐和偶然费用。每个Diem也可以仅限于仅仅付费和偶然费用。

员工会欣赏Diem，因为它使他们有机会在不花钱的情况下旅行商务旅行。但是，您无需向员工提供每个Diem。

每个Diem的封面是什么？

You cannot give employees per diem reimbursement to cover transportation expenses or mileage reimbursement. Per diem only covers three types of expenses:

• 住宿（例如酒店）
• 餐
• 偶然费用（例如，干洗）

如果员工需要补偿来住宿以及餐饮和偶然费用（M＆IE）费用，则可以将获得全部收益。假设在俄亥俄州工作的员工需要在周末前往纽约。您将提供全部Diem，以支付住宿，餐点和杂物的费用。

You can pay employees a lesser per diem rate that only covers M&IE if they do not have to pay for lodging. For example, if an employee stays with family, you would only give them per diem for meals and incidentals.

每个Diem如何工作？

Per Diem是使用实际费用报销方法的替代品。您没有向员工偿还旅行的确切金额（实际费用），而是提供Diem费率。

您可以提前提供每个Diem在员工旅行之前。或者，您可以在Diem之后给予。

即使您为员工提供固定的Diem费率而不是实际报销，您仍然需要收集费用报告。这费用报告do not need to be as detailed as when you reimburse employees with the actual expense method.

员工必须提交费用报告，并在使用他们的Diem的60天内将其提供给您。费用报告应包括以下信息：

• Date, time, and place
• Amount of expenses
• 商业用途

那么，每个Diem如何付款？为员工提供固定的Diem费率。您无需批准或否认员工的支出。在大多数情况下，员工可以保留每个Diem货币的任何未使用。

联邦根据Diem费率

这re are two different ways you can determine per diem rates.您将使用高低方法或每个Diem速率方法来计算速率。

使用U.S. General Services Administration’s website找出特定地区的费率。

这高低每Diem速率意味着某些城市的每日diem率高于其他城市。每个Diem率的高低将决定每个Diem的数量。较高生活成本的大城市的利率很高（例如纽约市）。

由于每个Diem税率高低是基于生活成本，因此住宿费率可能会在每个月变化。在酒店收取更多费用的几个月中，每DIEM率更高。

使用常规或标准每日债率如果没有指定为一个城市。2022年标准每日债率is $155 ($96 for lodging and $59 for meals and incidental expenses). On the first and last day of an employee’s travel, you only need to pay 75% of the standard rate.

Check out the IRS’sPublication 1542 per diem rates了解更多信息。

Is per diem taxable?

作为雇主，您可能想知道，How does per diem work for taxes?Per diem is not taxable. Typically, you will not withhold工资税按Diem付款。

如果员工不提供或从费用报告中提供信息，则根据DIEM应征税。如果您给员工统一金额，也应征税。如果您给出高于每个Diem津贴的最高雇员，则应应纳税。

请勿在员工的工资中包括每日diemForm W-2。如果费率超过IRS批准的最高利率，或者员工不提供费用报告，则只有在员工的工资中包括每个Diem。

确保您保留每个Diem记录，例如费用报告。

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这不是法律建议；有关更多信息，请click here.