你很努力地建立了自己的事业。虽然您可能不想分享您的商业秘密，但您可能需要在您雇佣员工。为了防止员工泄露可能危及您的业务的敏感信息，您可以让他们签署一份员工保密协议。

企业使用员工保密协议来保护他们的创新想法、有效的流程、独特的产品或客户信息。有了保密协议，你就可以培训员工了解公司的方方面面，同时还可以保护公司最私密的信息。

什么是员工保密协议?

员工保密协议或保密协议(NDA)是一种防止员工泄露企业机密信息的合同。员工保密协议不能太宽泛——必须列出员工不能透露的具体信息。

保密协议的目的是保护您与员工共享的业务信息在指定期间内不被与合同以外的人共享。保密协议要生效，你的员工必须签字。

保密协议不能用来阻止员工说出不道德或非法的活动。

您还可以在与其他各方(如独立承包商、供应商或投资者)合作时创建保密协议。

保密协议可以是相互的，也可以是单方面的。在相互保密协议中，双方披露敏感信息。在单方面保密协议中，只有一方向另一方披露机密信息。员工保密协议通常是单方面的，除非你也从员工那里获得机密信息。

保密协议可强制执行吗?每个州都有自己的关于保密协议执行的法律。请与您所在的州联系以获取更多信息。

其他类型的保密协议包括竞业禁止协议和竞业禁止协议。然而，你可以在NDA中添加竞业禁止或竞业禁止协议作为条款。

保密协议和竞业禁止协议

保密协议保护您的业务的特定信息不被共享。另一方面，竞业禁止协议阻止员工在一定时间内为公司工作或成为竞争对手。

你可以限制员工从事类似的工作或为竞争对手工作。

并非所有的州(如加州)都执行竞业禁止协议。在起草竞业禁止协议之前，确保你了解你所在州的法律。

保密协议vs.竞业禁止协议

禁止招揽协议防止被解雇的员工带走你公司的客户、员工或其他联系人，无论是为自己还是为另一家公司。例如，被解雇的员工不能试图带走您的客户列表或试图带走客户。

与防止机密信息共享的员工保密协议不同，禁止征求协议规定员工不会征求或使用受保护的信息。

在创建竞业禁止协议之前，检查你所在州的法律。

员工保密协议的一部分

员工保密协议各不相同。然而，合同应包含相同的标准信息，并要求雇员签字。

您的保密协议应回答以下一般问题。

涉及的是谁?

在保密协议中，列出披露方(您)和接收方(雇员)。员工还必须签署保密协议并注明日期。

什么信息是保密的?

保密协议必须是狭义的。不要试图让你生意中的每一件小事都保密，否则合同将无效。详细列出什么是机密信息。讨论机密信息是书面的还是口头的。

什么信息是不保密的?

你的员工保密协议也应该讨论哪些信息是不被认为是机密的。例如，保密协议不能涵盖公众知识或雇员已经知道的信息。

这个协议什么时候生效，生效多长时间?

一般来说，保密协议在员工签署之日起生效。您还必须指定员工保密协议的有效期。保密协议通常持续2 - 5年。

如果员工违反协议的条款会发生什么?

你的协议应该解释如果员工分享机密信息会发生什么，比如起诉该员工或执行惩罚。

员工保密协议的最佳实践

如果你想签订保密协议，可以考虑咨询律师。因为合同是有约束力的，所以你应该确保你使用的语言是正确的。而且，员工保密协议必须符合你们州的法律。

和你的员工一起审查保密协议。有些措辞可能会让人困惑，所以一定要讨论一下哪些信息是保密的，合同的持续时间，以及违反协议的后果。

在你的记录中保存一份保密协议的副本。确保把协议放在一个安全的地方。你可以考虑上传一份副本到你的人力资源软件中，或者将其存储在一个上锁的文件柜中。同时，给你的员工一份表格的副本。

包括有关保密协议的信息在您的员工手册。您可以重申保密协议所保护的信息。这样，员工可以很容易地访问和理解NDA的内容。

作为你的一部分员工终止检查表，提醒签署保密协议的员工有关机密信息。在员工离开公司前提供一份保密协议的附加副本。

在员工手册中提醒员工他们的保密信息责任。一旦你创建了你的员工手册，把它储存起来，并通过爱国者在线分发给你的员工vwin.com德赢娱乐网 。把它和我们的网络配对vwin.comac德赢官方首页 简化你的雇主责任。今天免费得到这两种!

本文已从2012年8月15日的原始出版日期更新。

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