工资单Process Step 1 – Payroll Entry
使用薪资条目屏幕为您的员工输入小时和美元。(有关更多信息,请参阅Introduction to the Payroll Entry Screen。)
开始新的工资单。
1。工资单> Payroll Tasks > Run a New Payroll
2.如果使用不同的薪酬频率(例如每周和双周),请为此工资单选择支付频率。默认情况下,最常用的付费频率将显示。如果你有爱国者的时间和考勤软件,your Payroll Entry sheet will already be filled in with the hours from your time cards when youSend Approved Time Cards To Payroll。
3.如果您的业务有多个location,您可以按位置过滤员工,仅针对您选择的位置运行薪资。
4.这个时期开始和结束日期will be pre-filled based on your last payroll. This is the date range of time worked. You can change these dates, if needed. If you do not want to use pre-filled dates, click the “Show Advanced Options” link and choose “No” for “Prefill Payroll Dates.”
5.输入支付日期。与周期的开始和结束日期,支付日期will be pre-filled based on your last payroll, and can start with a blank field by choosing “No” to “Prefill Payroll Dates” under the “Show Advanced Options” link. This is the date your employees are scheduled to receive their pay. Note that the pay date must be after the latest of these three dates:
- 您公司最近的税收备案的日期(如果您是完整的服务薪资客户),
- the date of your company’s most recent payroll history entry, or
- 您公司在PATRIOT软件中设置的日期。vwin彩票开户
6.默认情况下,工资单包括所有计划deductions and contributions。要为每个人跳过扣除或贡献,请单击“显示高级选项”链接,并显示列表。查看每个项目以跳过此工资单。
7. If you offer直接存款并想要关直接存款分发实时纸张检查,将“已启用”按钮更改为“已禁用”。
请记住,如果使用直接存款,您必须及时运行工资单,以便您所需的ACH时间。在我们的帮助文章中,请阅读更多关于直接存款时间的信息,直接存款资金和时间选择。
All active employees will appear on the Payroll Entry screen, grouped by Hourly and Salary. If an employee is missing any required information, you must fill in the missing info before you can pay that person, but you can still run payroll for the rest of your employees.
进入员工小时和金钱
- 支付每个小时的员工,输入数量定期和加班时间, plus any additional hours or money.
- To pay salary employees,他们的“支付?”交换机自动打开并包含在工资单中。你可以关掉“支付?”切换以防止受薪员工接收定期薪酬。
- 如果受薪员工是分配了应计规则,您必须输入时间以便禁止accrue。进入额外的时间不会影响员工的薪水,但进入额外的资金将增加他们的总工资。
- 在大多数州,您不必为受薪员工提供工作时间,但您可以选择进行跟踪目的。有些州确实需要为受薪员工输入税务目的。
注意:所有活动的“常用”小时和金钱类型出现了工作表。要查看更多金钱或小时,请选择“显示所有薪水类型”。要改变这里出现的内容,请转到设置>薪资设置>小时和金钱类型and choose the Frequently Used Hour and Money types. To activate or inactivate hours or money, click “Edit” and check or uncheck theActivebox.
请务必查看我们的帮助文章,如何在爱国者软件中支付奖金。vwin彩票开户
如果你已经设置了一个Repeating Money Type对于员工,额外的美元金额将自动出现在您的薪资条目屏幕中。如果需要,您可以更改或删除此美元金额。
您可以选择以IRS确定的补充税率缴税。检查所选货币类型下出现的“补充统一税率”复选框。有关税收的更多信息补充工资, 看 ”如何税收补充支付。“
Click “Save Entries” to save your changes at any time.
要停止工资单程并完成稍后完成,请单击保存参赛作品。如果您保存此工资单并留下此页面,您将看到“继续您的工资单“Payroll Left lef菜单中的链接,提醒您完成此工资单。您还可以单击“清除条目”以删除此页面上的所有条目并重新开始。
Pay your contractors.
If you have added contractors and want to pay them with this payroll, check the box at the bottom of the page and click “Continue to Contractors.” This will bring up the next “Step 1” page that lists contractors.
对于您要付款的每个承包商,选择他们的1099型,费用账户,部门(如果您跟踪此项),并支付美元金额。有关更多详细信息,请参阅如何在工资单中支付1099个承包商。