根据最近的一项研究，60%的美国人没有足够的钱来覆盖意外的1000美元费用。你的生意怎么样？你有足够的钱藏起来处理突然费用吗？如果没有，您需要提供一些爱的现金储备。
商业现金储备可以帮助你支付更大的，有时意想不到的费用。了解现金储备基金如何帮助你的企业为意想不到的成本做准备。
什么是现金储备？
现金储备是您业务的紧急基金。您可以使用储备来满足意外，短期财务需求。而不是从信用卡或贷款产生债务，而是可以从现金储备中支付意外成本。通常，您可以为您的储备省钱商业银行账户．
要开始你的现金储备，开立一个新的银行账户。你的现金储备账户应该与你的一般商业银行账户和其他特定的账户分开，比如工资账户．
现金储备有多少?
现在你可以回答什么是现金储备，你可能想知道该放多少进去。
当谈到将钱放入您的储备时，在紧急情况下，没有足够的投入可以让你高，干燥。与此同时，为您的企业付出太多可能是昂贵的。
长话短说：你需要足够的钱在紧急现金储备中涵盖意外成本，但你也不想忘记投资你的业务。
那么，多少钱才合适呢?
大多数金融专家建议用现金储备三到六个月的费用．但是，没有一个尺寸适合的金额。要弄清楚现金储备的甜蜜点，请查看您的财务需求。
你公司的费用和收入可以告诉你你应该把多少钱存入你的现金储备账户。
当提出现金储备基金的数额时，看看你的:
现金流量表
如果您有成熟的公司，请审查您的现金流陈述，以分析过去的费用和收益。使用前一年的现金流陈述，以找到您的收入和金钱。
从收入中减去支出，得到你的现金消耗率(你因支出而损失的钱)。将你的净消耗率乘以你想在你的现金储备中存的月数。例如，如果你想要一个可以维持三个月的准备金，那么就把净燃烧率乘以3。
预算和预计的现金流量
您的业务预算和预计的现金流还可以帮助您确定储备的大小。
通过预计的开支减去预计的销售额。投影有助于对未获得财务报表的启动业务。
确保你的企业预算包含了所有的开支。你需要足够的钱来订购材料和支付员工工资。
特别关注您的支架费用，您应该在预算中列出。开销费用包括租金，公用事业和保险。无论您如何进行多少收入，您都必须支付相同数量的支付费用。您可以使用您的储备在销售较低时支付超过成本。
5倍的现金储备可以帮助你摆脱困境
好的，所以你知道手头有多余的现金对你的小生意有好处。但是，什么是现金储备呢真的要为你做什么？
以下是你的现金储备可以帮助解决的五件事。
1.三个薪水月
如果您使用双周工资频率支付员工，您将在今年中有两个月，三个工资期而不是两个。取决于您有多少员工，这些“额外”的薪水可以真正加起来。
帮助涵盖成本三个薪水月，全年将钱存入现金储备。这样，如果您在三个薪水月内的现金流量紧张，您可以使用资金。
2.缓慢的销售月
无论您的业务所在的行业如何，您可能全年都有很高而低的销售峰。例如，假日季节后，您可能会注意到您的销售额的重大趋势。
在销售时间缓慢，您可能会遇到常规费用。您可以使用现金储备来帮助避免陷入困境负现金流领土。
如果你跑了一个季节性商务，管理现金流也可能很棘手。如果您仅在一年中的一年内运营，您可能需要将您的储备划分为帮助涵盖您的费用。
3.新购买的
有时，您需要新设备，软件或机械，帮助简化您的业务流程。这投资回报可能在长期内很高，但是购买它的短期费用呢？
而不是贷款或者抬高你的业务的信用卡余额，你可以选择用你的储备来购买新的东西。
4.意想不到的费用
在商界，有些费用是可以预测的，而有些费用则完全超出了你的控制。
像自然灾害这样的事件可能会袭击你，暂时关闭商业运作，破坏财产，并让你陷入恐慌，你将如何支付成本。
现金储备可以帮助你避免因意外开支而引起的财务问题。
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5.增长机会
有时候你会有机会赚取更多的收入和发展你的业务。但是，这些机会通常需要你先花钱。
现金储备可以让你承担与业务发展相关的必要开支，最终可能会带来更大的支出。
例如，一个客户想让你完成一项大的工作。在开始工作之前，你需要支付材料、用品和工资单。或者，你未能完成客户的订单，需要扩大业务。不管怎样，从应急基金中获得一些额外的现金可以帮助你摆脱困境。
借记和贷记你的现金储备账户
如果您决定启动现金储备基金，您将赚钱并将资金从中放出。当你这样做时，你需要制作一个日记帐分录，这样你就可以留在你的书上。
当你把钱存入你的现金储备账户时，你需要通过借方来增加它。因为你从你的现金账户上取钱，你也必须记入你的现金账户。
下面是一个例子:
| 日期 | 账户 | 笔记 | 借记 | 信用 |
|---|---|---|---|---|
| X / XX / XXXX | 现金储备 现金 |
存入现金储备帐户 | X | X |
要想从你的储备账户中取钱，你可以通过贷方减少存款。并且，在你存钱的相应账户上划去借方(例如，工资单账户，用来支付三个月的工资)。
下面是一个例子:
| 日期 | 账户 | 笔记 | 借记 | 信用 |
|---|---|---|---|---|
| X / XX / XXXX | 工资 现金储备 |
退出现金储备账户 | X | X |
为了确保你的余额准确地记录在你的账簿上，你可以做一个银行账单和解．这样，你就可以比较你的银行对账单和你的会计账簿。
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本文已从2016年8月9日的原始出版日期更新。
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