最近的一则新闻华尔街日报讲述了工资税服务未能妥善处理客户的税务存款和报税的惊人故事。不仅小企业的客户损失了他们的税款，而且工资税服务也打包离开了，让小企业主自己处理税款和罚款。
爱国者软件公司总裁Mike Kappel说:“我们想让小企业主知道在选择工资单软件或服务时应该寻找什么，包括我们自己的软件。vwin彩票开户
vwin彩票开户爱国者软件有限责任公司为最小的小型企业提供简单的软件，并理解企业所有者和供应商之间信任的重要性。在爱国者的网站上，他们宣言的信任列出他们为保护客户数据和资金所采取的广泛措施。
卡佩尔补充道:“我们提出了四项措施，这是小企业主在评估安全时可能会质疑的vwin055 提供者。”
1.审计和突击测试
你想让你的工资单服务接受独立机构的年度审计和突击测试注册会计师审查工资发放过程的公司。
例如，Patriot每年都要接受一家外部注册会计师事务所的财务审计。司库托德·施密特说:“注册会计师事务所上个月刚刚完成我们的审计工作。我们每年也有由独立注册会计师事务所在他们方便的时候进行的突击测试。他们会检查我们的工资发放流程，以核实我们从客户那里收取的工资税是正确处理的，并送到了正确的税务机构。”
2.充分披露
爱国者公司的客户服务经理Wendy Smith建议:“询问薪资服务公司客户是否可以获得账户信息。是否全面披露工资税何时到期、金额以及实际支付的时间?”例如，Patriot的在线全服务工资单(前身为TaxBeGone)允许客户清楚地查看自己的纳税状况。
史密斯补充说:“如果客户对税务存款或备案有疑问，随时欢迎他们打电话、聊天或发电子邮件与“真人”交流。”“了解一下你选择的薪资服务是否也提供免费的日常客户支持。”
3.检查和平衡
工资服务需要进行检查和平衡，以确保收到的税收资金与支付的税收资金相匹配。你的工资单服务是否提供内置的支票和余额，不断核对存款和备案记录?爱国者软件有限责任公司工资税专家道格·西蒙斯问道vwin彩票开户
爱国者公司的全服务工资单记录了税收资金的收支情况，不断核对存款和备案记录。内部检查和余额可能对薪资服务的客户不可见，因此您必须相信薪资服务提供商的索赔。
最终，政府确认缴纳工资税将是企业主的最终保证。
4.付款确认
西蒙斯解释说:“你的工资单服务应该能够帮助你从你所在的州获得付款确认。”“一些州要求电子申报，在这种情况下，企业主有一个在线账户，他们可以立即轻松监控自己的支付状态。”
尽管大多数州都在朝着这个方向发展，但并不是每个州目前都要求电子申报。西蒙斯补充说:“在这种情况下，我们可以给客户提供正确的电话号码，让他们致电确认付款。”
结论
百分之四十中小企业把工资和工资税服务委托给第三方的原因是，有关雇佣和税收的法律非常复杂，而且变化频繁。然而，有关一些薪资服务机构存在问题的税务做法的报道引起了小企业主的担忧。vwin彩票开户Patriot Software, LLC建议小企业主保持警惕，确保他们的薪资服务发挥了作用。
看到爱国vwin彩票开户者软件的宣言的信任一份为爱国者公司客户提供的详细保护清单。