大多数雇主都被要求遵守平等就业机会的责任。这些责任确保您不会因员工的种族、肤色、宗教、性别、国籍、年龄、残疾或遗传信息而歧视他们。
的美国平等就业机会委员会执行与劳动力歧视有关的联邦法律。平等就业机会委员会提供的资源可以让你更多地了解自己作为雇主的职责。
你的平等就业机会责任
平等就业机会法适用于雇员人数在15人以上的雇主(年龄歧视为20人)。遵守平等就业机会可以增加员工的幸福感。不遵守你的职责可能会导致法律费用。
以下是你的平等就业机会责任。请记住,这些责任只适用于联邦法律。你们州可能有更严格的责任。
做出公平的雇佣决定
你不应该基于种族、肤色、宗教、性别、国籍、年龄、残疾或遗传信息来做出就业决定。在这些品质上,你应该平等地对待所有员工。平等待遇适用于雇用的各个方面,包括雇用、晋升和解雇员工。
例子
假设你有一个空缺职位需要填补。你不能拒绝特定年龄段的人的申请。你应该考虑所有的申请人,不管他们的年龄。
遵循最佳实践
当你做出雇佣决定时,你应该仔细记录下你做出每个决定的原因。如果有员工指责你歧视员工,你可以拿出文件来解释你的决定。
给予合理的住宿
员工可以要求合理的住宿因为医学或宗教原因合理的调整是你提供给员工的,这样他们就可以继续工作。你必须提供合理的住宿给员工,只要他们不造成不必要的困难,这意味着住宿会给你带来很大的困难或费用。
例子
例如,你雇佣了一名患有糖尿病的员工。工人需要额外的员工休息并检查他们的血糖和胰岛素水平你确定额外的休息不会给你带来不必要的困难,所以你把它们给了员工。
遵循最佳实践
当员工要求住宿时,倾听他们。调查要求住宿的困难和费用。如果这些安排是合理的,创建一个计划来实施它们。如果住宿不合理,记录下为什么你不能给予他们。
工艺的政策
当你为你的企业制定政策时,确保你不会不成比例地排除具有特定特征的人。
例子
例如,你为员工制定着装规定。着装规定禁止任何种族或宗教服装。你的着装规定可能会被视为歧视,因为它阻止员工实践他们的宗教信仰。如果员工要求合理的调解,你应该允许,除非这会给你带来不必要的困难。
遵循最佳实践
当您创建策略时,您应该记录它们。一个保存企业政策的好地方是员工手册.员工应该可以使用员工手册,这样他们就可以很容易地查看你的政策。在员工手册中记录政策也有助于让你对平等就业机会的责任负责。
消除工作场所骚扰
员工不应因种族、肤色、宗教、性别、国籍、年龄、残疾或遗传信息而受到骚扰。如果员工抱怨歧视,也不应该受到骚扰。骚扰者可能是上司、同事或顾客。
例子
骚扰可以包括涂鸦、诽谤、攻击性评论、性侵犯或其他言语或身体行为。处理性骚扰也是你的责任,这些性骚扰并不发生在你的办公地点,而是与你的工作场所有关。例如,如果一名员工在开车去见客户的路上骚扰另一名员工。
遵循最佳实践
制定一项应对骚扰的政策。让员工知道他们可以如何举报骚扰。同时,制定一个纪律和阻止骚扰的程序。把你的骚扰政策写在员工手册里是个好地方。
提供同工同酬
给同工同酬的员工。《1963年同工同酬法案》说你必须为男女同工同酬。1964年民权法案第七章说你不应该根据种族、肤色、宗教、性别或国籍来决定员工的工资。
你应该将工资差异建立在以下因素上,而不是个人特征内部股票如资历、功绩、工作质量、教育、培训和经验等。
例子
假设你有两名员工做同样的工作:一男一女。因为他们做同样的工作,你应该给他们同样的报酬。当你设定他们的工资时,性别不应该是一个因素。
现在,假设其中一名员工获得了与任务相关的高级认证。因为有了这个证书,你就有理由给那个员工更高的工资。但是,再一次地,性别不应该成为决定员工工资的一个因素。
遵循最佳实践
当你为员工设定工资时,记录下你是如何做出决定的。如果有员工指控你在工资上存在歧视,你可以出示你的记录。
回应有关歧视的投诉
你应该迅速回应任何你收到的歧视投诉。作为老板,防止和制止歧视是你的工作。
例子
例如,一名员工认为他们得到的项目较少是因为他们的种族。员工跟你谈这个问题。认真倾听员工的抱怨。评估这个问题。然后,迅速行动。执行任何必要的改变或纪律行动以停止歧视。等待处理投诉只会让员工有更多的时间被歧视。
遵循最佳实践
你应该制定应对歧视投诉的政策。这个政策应该包括你将采取的纪律行动。此外,考虑制定一项保护歧视受害者的政策。
显示歧视的法律
所有受平等就业机会法律保护的雇主都必须挂a详细描述联邦就业歧视法的海报.
例子
你可能有一个公告板或其他地方,你可以挂要求的招聘海报。这个地方很适合张贴有关歧视法的海报。
遵循最佳实践
海报应该放在员工能看到的地方。当遇到歧视时,员工应该知道自己的权利。这张海报还有助于让你对平等就业机会的责任负责。
保持就业记录
遵循工资记录保留国税局的要求。你应该按照他们的指示保存所有的人事记录。
例子
你应该存档的记录包括申请,工资决定,圆满填写完减免证明形式、绩效评估和纪律处分。的你必须记录的时间长度取决于记录类型。
遵循最佳实践
将雇佣记录保存在安全的地方。这可能是个上锁的档案柜。或者,你可以使用云软件程序来保存电子记录。
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