由于直接存款是最受员工欢迎的支付方式，你可能会在某个时候决定加入这一潮流。但如果你以前从未通过直接存款的方式支付员工工资，你可能会对设置过程有一些问题。为了确保你的直接存款是可以滚动的，学习如何为员工设立直接存款。

在设立直接存款之前…

为员工设立直接存款是令人兴奋的。然而，它也伴随着一些额外的责任。在你决定直接向员工支付存款之前，最好了解以下几点:

• 什么是直接存款
• 相关法律
• 您正在寻找的直接存款提供者

简单回顾一下，直接存款是一种电子资金转帐将雇员的工资直接存入他们的银行账户。这意味着无论你在哪里，你都可以把员工的工资存入他们的账户，还可以节省开支。

各州对雇主直接存款的规定各不相同，所以在设立直接存款之前，最好先温习一下相关法律。例如，一些州允许雇主直接存款强制性而其他人则没有。做好功课，找出你所在州需要遵守的直接存款法律。

在开始你的搜索之前，从直接的存款服务或供应商那里得到你需要和想要的东西。研究时间选择、平均成本、费用和要求。

如何为员工设立直接存款的步骤

准备学习如何建立直接存款小企业?你当然是!幸运的是，一般情况下，只需简单的六个步骤，就可以直接启动存款。准备好了,,走吧!

1.选择一个直接的存款解决方案或提供商

为了直接向员工支付存款，你需要一种转移资金的方式。一般来说，雇主使用以下方式直接存款:

• vwin.comac德赢官方首页
• 直接存款软件
• 金融机构

同样，在寻找解决方案时，你需要考虑以下因素:

• 交货期(例如，2天直接存款)
  • 使用工资单软件，您通常需要提前几天运行工资单，以便您的员工在某个日期收到工资
• 成本
  • 交易费用
  • 设置费用
  • 加急直接存款费用
• 设置要求
  • 银行帐户信息
  • 雇主身份证号码(静脉）
  • 雇主的信息
  • 报表和文件

在决定直接存钱之前，先做一些调查，看看你有哪些选择。如果您目前使用工资单软件，询问他们的直接存款能力、成本和时间安排。如果你正在考虑使用你的银行或某种类型的软件，向公司咨询，以帮助缩小你的范围。

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2.启动安装过程

一旦您选择了直接存款提供商，就可以开始设置过程了。您需要提供的信息可能因提供商而异，但通常您需要以下信息:

• 申请(网上或亲临)
• 业务所有者的信息
  • 的名字
  • 地址
  • 社会安全号码
  • 身份证(如:驾照)
  • 业主的出生日期
• 公司信息
  • 办公地址
  • 联系信息
  • 静脉
• 银行信息
  • 的名字
  • 帐户类型
  • 帐号
  • 银行的联系信息
  • 语句(年代)
• 其他文件(例如，EIN证明)

再次，与你选择的供应商确认你需要收集哪些信息，以便他们建立直接存款。

这取决于你使用的软件或供应商，可能需要几天或几周的时间来准备好一切。所以，给自己充足的准备时间(也就是说，不要等到发薪日的前一天才开始直接存款)。

3.从员工那里收集信息

直接存款都准备好了吗?太棒了!现在是时候收集所有员工的信息用于直接的存款支付了。

向每位员工收集以下资料:

• 银行名称
• 银行账户和路由号码
• 账户类型(支票或储蓄)
• 金额(例如，支票80%，储蓄20%)

为了使这一步变得简单，可以考虑让员工填写直接存款表格。如果你使用表格，把它们放在你的工资记录保管。

如果你的员工有员工自助服务(ESS)门户网站，查看是否可以直接在门户网站账户中输入自己的信息。

4.在你的系统中输入信息

收集员工直接存款信息后，将他们的信息输入您的系统。根据您使用的系统，您可能需要手动输入每个员工的信息。在某些情况下，您可以使用电子表格上传信息。请与您的提供商联系，查看有哪些选项可用。

如果您使用连接到ESS门户的工资单软件，则可能不必担心这个步骤。这些信息应该会自动转移到员工信息到你的工资账户。瞧!你已经准备好直接存入你的第一份工资了。

5.创建并分发一个时间表

为了让员工知道什么时候应该把钱存入他们的账户，创建并分发一个直接存款计划。

列出员工在你的工作日程中可以得到哪些报酬。如果一个发薪日正好是银行假日你需要尽快给员工发工资，在你的日程表上注明。您可以通过电子邮件或员工门户将日程表分发给员工。或者，你也可以亲自分发纸质时间表，或者把时间表贴在公司的安全地点(比如休息室)。

如果你有工资单软件，检查一下你的供应商是否会自动发送直接存款计划给员工。

6.直接存入工资表

现在进入有趣的部分:最终运行工资与直接存款!

根据时间的不同，一定要提前几天发放工资，以确保你的员工能按时拿到工资。例如，如果你的工资单软件提供了三天的直接存款，你需要在周二运行工资单，而不是在周五发薪。同样，如果发薪日正好是银行假期，你可能需要提前更多的时间。

同时，让你的员工知道你什么时候需要他们提交他们的时间表，以确保你按时支付他们的工资。

在第一次使用直接存款的方式运行工资表后，确保一切顺利进行。与员工沟通，确保他们按时收到第一笔直接存款。如果你遇到任何麻烦，在你下次发工资之前解决它们。

这不是作为法律意见;想了解更多信息，请请点击这里。