作为雇主，你有责任从员工工资中扣缴税款，并向政府报告。为了让雇员提交他们的个人纳税申报单，你需要向他们展示你在一年中扣缴了多少税款。那么，你是怎么做到的呢?你需要W-2表格。
准备好彻底理解W-2表格了吗?继续阅读，学习和理解表格W-2。
理解形式报税表
作为雇主，你有责任准确填写并发送W-2表格给你的雇员和社会保障局(SSA)。但在此之前，你需要彻底了解表格W-2。为了理解下面的W-2表格，请查看所有必须具备的信息。
什么是表格W-2?
国税局报税表形式，工资和税收声明，报告有关你的员工的年薪信息，并列出你在一年中支付的员工。你必须把表格W-2的副本寄给每一位雇员和雇员福利津贴。
表格W-2包括雇员的总工资和预扣税，以及小费收入和递延薪酬等其他信息。
给任何你在一年中支付过工资、小时工资或其他形式的补偿的员工发W-2表格。
只有员工才会收到表格W-2。不要给独立承包商W-2表格。以确定您的员工是否为员工与独立承包商在美国，你可以向美国国税局查询，并研读分类规则。
除了发送表格W-2外，您还必须发送形式和，工资及税务报表传送至公共福利院。表格W-3是表格W-2的摘要。别忘了在表格W-3上签字，然后再把它寄给海关总署。
表格W-2的资料
要填写表格W-2，您需要最新的员工和工资单记录，包括最新的形式圆满填写完减免证明为每一个员工。
表格W-2由多个标有数字或字母的盒子组成。以下是你必须在每一栏中列出的信息:
- a:员工的社会保险号
- b:雇主身份证号码(静脉）
- c:雇主的姓名、地址和邮政编码
- d:控制编号
- e:员工的名、首字母、姓和后缀
- f:员工的地址和邮政编码
现在让我们看看你必须填写的编号行:
- 1:工资、小费和其他报酬
- 2:预扣的联邦所得税
- 3 .社会保障工资
- 4：社会保险税保留
- 医疗保险工资和小费
- 6：医疗保险税保留
- 7 .社会保障小贴士
- 8:分配的建议
- 9: N / A(空白)
- 10:受扶养照顾福利
- 11: Nonqualified计划
- 12a - 12d:密码
- 13:勾选法定员工、退休计划和第三方病假工资
- 14:其他
- 15:雇主的州身份证号
- 16:国家工资、小费等
- 17:州所得税
- 当地工资、小费等
- 19：地方所得税
- 20:地方的名字
每个企业的W-2表格是不同的。你可能不需要填写每一份报税表盒．
表格W-2的例子
如你所见，确实有很多表格W-2上需要填写的资料。看看下面填写的表格W-2的一个例子，你的表格可能是什么样的。
表格W-2的副本
你必须把表格W-2的各种副本寄出去。下面列出了一份副本和收件人名单:
- 副本A: SSA(连同表格W-3)
- 副本B:员工
- 复制C:员工
- 副本D:留作记录
- 副本1:州、市或当地税务部门(如适用)
- 副本2:员工
形式报税表的最后期限
每年1月31日前将表格W-2发给你的员工。将表格W-2发给你在一年内支付过工资的员工，包括那些已经不再为你工作的员工。
你还需要在1月31日前将表格W-2和W-3发给SSA。您可以通过邮件将表单发送到SSA。或者，你也可以选择网上填写W-2和W-3表格。
记住，你要负责将多个副本分发给不同的方。不要忘记在最后期限前将每份副本发给正确的一方。
形式报税表选项
当涉及为员工和SSA创建表格W-2的副本时，您有几种选择。您可以:
- 自己打印并分发表格W-2
- 使用vwin055 或者软件帮助填写表格
如果你自己填写表格，请将表格W-2打印在正式副本上。你可以从国税局或当地办公用品商店购买合法的表格。你可以在美国国税局网站上查看表格W-2的样本。但是，您不能使用该示例。
在打印表格W-2时，确保每个员工的姓名、地址和SSN准确无误。另外，再次检查你公司的信息是否正确。你只能在W-2表格上打印。不要在表格W-2上手写。
如果你选择使用工资单服务或软件，很可能他们会帮你做大部分的跑腿工作。许多在线工资单软件公司会根据你输入系统的信息为你填写表格W-2。而且，一些工资单服务机构甚至会代表您直接将表格W-2发送给公共安全局。
如果你的供应商不为你处理分配和归档，看看你有什么选择。与工资单供应商协商，看看是否可以从你的账户中直接打印表格W-2，以及你的员工是否可以选择电子表格W-2。
即使你使用了工资单服务或软件为你填写表格W-2，在分发表格W-2之前再次检查一下是否有错误也是一个好主意。
如果有一个会计处理你的业务和工资税，和他们核对一下，看看他们是否也为你填写W-2表格。
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本文更新自2012年1月19日的原始出版日期。
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