当你经营一家小企业时,你需要跟踪员工的工作时间。你可以选择不同的员工计时方法。无论你如何跟踪员工的工作时间,你都应该了解FLSA的计时要求。
《公平劳动标准法案》的规定计时需求
《公平劳动标准法案》(FLSA)要求你遵守考勤卡法。准确记录员工的工作时间。你必须遵循FLSA的计时要求来跟踪你的非免税员工.
非免税员工
非免税员工是指按小时支付工资或按新的FLSA工资门槛年薪35,568美元(2020年1月开始),非管理职位。支付非免税员工至少最低工资遵守FLSA的法律。
不要忘记加班法。加班包括每周工作超过40小时的时间。如果一个非免税员工加班,至少要支付他们每加班一小时1.5倍的工资。
《公平劳动标准法案》的规定舍入规则
在某些情况下,您可能会缩短员工的工作时间。虽然这是合法的,但也有一些《公平劳动标准法案》的规定舍入规则你应该知道。
根据FLSA的规定,你可以将员工的工作时间调整为一刻钟。你可以将员工时间从1-7分钟整进整数,但你必须将员工时间从8-14分钟整进整数,并将其作为25小时的工作。
不要为了避免支付加班费而将员工的工作时间四舍五入。例如,如果一名员工每天下班后停留14分钟,你就需要支付他们的加班工资。
员工必须在工时表上签字吗?
在记录工作时间时,让员工在工时表上签名是个好主意。然而,法律并没有要求员工在工时表上签字。
要求员工在他们的工时表上签名可以提高准确性,并在工资和工时诉讼中帮助你。
有哪些计时方法?
在守时方面,你有很多选择考勤管理.您可以使用一个时钟,雇佣一个计时员,或者让您的员工在记录保存系统中输入他们的时间。

打卡钟
打孔钟是一种机械计时方法。你的员工有一张纸条,他们把它插到时钟里。然后时钟就会在纸上打孔或戳上时间。数字时钟在计算机上输入时间,需要额外的软件。员工在上班、吃饭、下班时都要打卡。
计时员
考勤员负责检查员工的考勤卡。计时员是授权记时卡的员工。他们还可能负责发放员工工资。
计时软件
另一种常见的计时方法是使用软件系统来跟踪员工的工作时间。员工通过计时软件在线打卡上下班。很多时候,这种类型的软件将与工资单或人力资源软件集成。
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你需要保存哪些记录?
根据《公平劳动标准法案》的规定,你须为非加班费雇员保存下列记录:
- 雇员的姓名和社会保险号码
- 完整的地址
- 出生日期
- 性别和职业
- 工作周开始的时间和日期
- 每天工作时间
- 每周总工作时间
- 员工的工资如何支付(例如,每小时、每周、薪水)
- 每小时工资率
- 总每日或每周直接时间收入
- 每周加班费
- 从工资扣除或者工资的增加
- 每一发薪期支付的工资总额
- 付款日期及支付时间被付款
你做记录要多久?
你需要知道非加班费员工的考勤卡要保留多长时间。考勤卡应保存两年。其他员工相关记录包括工资记录,至少应保存3年。
为什么遵守FLSA的守时要求很重要
如果你不小心的话,你可能会因为工资和工时而被起诉。遵守FLSA的计时要求,避免违反工资和工时法。
工资和工时诉讼的一些原因包括不员工分类不支付加班费,不支付最低工资。
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