由于技术，您可以在线完成几乎所有内容。其中包括您的薪资过程的许多部分。使用无纸化工资单有很多原因，包括成本节约和环境效益。但是，无纸化工资单合法吗？

无纸化工资单是否合法？

简短的答案是，“是的”。无纸化工资单是合法的。但是，无纸化工资单位法律可能会有所不同，并且您可能需要考虑特殊方面vwin.comac德赢官方首页 在你的州。

薪水单

Federal laws do not require你为员工提供了薪水单。However, most states do have laws for pay stubs.

有些国家要求雇主为员工提供支付存根，这可以包括电子访问。一些州进一步走得更远，并说员工必须有权获得支付存根和打印它们的方法。一些国家要求雇主为员工提供选择退出电子工资存根的机会，意思是员工可以选择纸支付存根。而且，一个州（夏威夷）要求员工选择选择或自愿选择接收电子工资存根。否则，您应该给夏威夷员工纸支付存根。有些国家没有要求，所以雇主可以选择如何向员工提供支付存根。

以下是每个州的支付存根要求的图表。

状态	使用权	访问/打印	选择退出	Opt In	没有
阿拉巴马州					X
Alaska	X
亚利桑那	X
阿肯色州					X
加利福尼亚州		X
科罗拉多州		X
康涅狄格州		X
特拉华州			X
佛罗里达					X
乔治亚州					X
夏威夷				X
爱达荷州	X
伊利诺伊州	X
印第安纳州	X
爱荷华州		X
堪萨斯州	X
肯塔基州	X
路易斯安那州					X
缅因州		X
马里兰州	X
马萨诸塞州		X
密歇根州		X
Minnesota			X
密西西比人					X
密苏里州	X
蒙大拿	X
内布拉斯加州	X
内华达州	X
New Hampshire	X
New Jersey	X
新墨西哥		X
New York	X
北卡罗来纳		X
北达科他州	X
Ohio					X
俄克拉荷马州	X
俄勒冈州			X
宾夕法尼亚州	X
Rhode Island	X
南卡罗来纳	X
South Dakota					X
田纳西州					X
德克萨斯州		X
犹他州	X
佛蒙特		X
弗吉尼亚州	X
华盛顿		X
西弗吉尼亚	X
威斯康星州	X
怀俄明州	X

想要更多有关支付存根的信息吗？看看我们的自由指南,了解您的工资存根责任。

款项

您还可以使用无纸化方法支付员工。您不再需要打印或手写检查。

直接存款是一种流行的无纸化支付方式。有许多员工直接存款的好处。您可以快速将薪水转移到员工的银行账户，这意味着您的员工在发薪日就立即访问。由于员工必须拥有银行账户来使用直接存款，如果您有许多未译所的员工，这可能不是最好的选择。

雇主可以直接存款强制性还Each state sets its own direct deposit requirements. In some states, employees can refuse direct deposit. Make sure you know your state’s rules before you set up direct deposit for your employees.

支付卡是另一种可以用来支付员工的无纸化方法。所以，什么是支付卡还支付卡基本上是可重新加载的借记卡，您可以加载员工的薪酬。这些卡对没有银行账户的员工是有益的。但是，支付卡经常与可以削减员工的工资的费用。

支付卡必须满足某些联邦要求。许多国家还有法律规范使用付卡的使用。查看您的州关于工资卡的法律要了解哪些规定适用于您。

就业表格和记录保管规则

您可以进一步借用与就业和工资相关联的所有表格进行无纸化工资单。您可以以电子方式存储大多数表格。

这recordkeeping rules对于每个形式不同，因此您希望检查要求。一般而言，如果政府机构要求他们要求，您需要一种方法来打印表格。您需要确保记录是安全的，只有授权人才可以看到它们。

爱国者在线工资单软件可以帮助您创建无纸化工资程序。您可以使用免费直接存款支付员工，员工可以电子方式查看他们的工资存根。如果您添加了廉价的vwin.com德赢娱乐网 ，您可以存储无纸化文件。而且，您可以免费尝试所有这些！