你的工作场所应该会有一定数量的员工旷工。人们有健康问题,父母需要请假照顾孩子,家庭紧急情况从不在方便的时候出现。旷工是所有业务的正常组成部分。
员工旷工不是偶尔的旷工,也不是只针对个别员工,这就成了一个问题。工作场所的旷工常被归因于对工作条件的总体不满。
旷工会使企业损失时间和金钱。在工作场所,旷工会导致错过截止日期,增加员工的不满,以及糟糕的客户服务。
根据普华永道的研究,美国员工平均每年缺勤4.9天。虽然这看起来并不多,但当你的所有员工都意外缺席时,这些天数就会累积起来。
减少工作场所旷工的方法
有一些方法可以有效地减少工作场所的旷工现象。以下是你可以试着限制员工缺勤的五件事。
1.培养工作与生活的平衡
你可以为你的工作文化增加灵活性。同理心文化有助于促进工作与生活的平衡,这对员工有利。例如,你可以让员工提前安排休假。员工可以补足或与他人交换工作时间。你应该设定一些基本的规则。例如,你可以说你不会延长截止日期。或者,您可能需要一次有一定数量的员工在场。
2.找到模式
员工是否经常在特定的日子缺席?看看员工的缺席是否有规律。
有些模式可能有一个明显的原因。例如,员工可能会在节假日缺勤。
对于其他模式,您可能需要与您的员工交谈。假设你注意到一名员工在每个月的最后一个周五缺席。你和他谈话,发现他为了接女儿而旷工了。然后你就可以给他安排时间,这样他就不用在每个月的最后一个星期五上班了。
员工可以使用间歇家庭和医疗休假法(FMLA)的个人或家庭医疗照顾。例如,一名员工每月需要休假一天,以进行反复的医疗治疗。她也许可以休产假。而且,您可以安排您的员工覆盖,以确保您的业务在那一天顺利运行。在这种情况下,一定要跟上休假的规定.
3.创建出勤策略
你应该考虑制定一个正式的出勤政策。你的小型企业考勤政策应包括安排休假时间的要求。例如,你可以说员工必须在离职前给你一定数量的通知。在你的考勤管理根据规定,如果员工意外缺席,你可能会受到任何纪律处分。
4.允许病假和事假
病假工资是多少?就像你所在的州?在大多数州,病假和事假并不是法律规定的,尽管有些州已经颁布了强制规定带薪病假法.虽然病假和私人日不能阻止员工旷工,但它们确实限制了员工请假的次数。
5.使用计时系统
为了记录员工的工作时间,可以使用考勤系统。这可以通过计时记录来追踪,考勤软件功能,或者让员工记录自己工作时间的电子表格。理想情况下,计时系统会跟踪员工使用过的任何休息时间。
你应该把计时记录保存在一个安全的文件中。你还应该把休假时间写在员工的工资单上,让员工了解最新情况。
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本文最初发表于2012年7月26日。