小企业主们注意了:W-4的最后期限即将到来。如果你的员工去年申请免除联邦预提，他们需要在2月15日前填写一份新的W-4表格来继续免除。

什么是豁免？

表格W-4-员工扣缴凭证-是新员工必须填写的文件之一运行工资对他们来说。在这个表格上，雇员可以确定联邦所得税预提。雇员可以通过申报受抚养人或填写扣减工作表来降低他们的所得税预提。员工也可以完全免除FITW。

员工可以申请免除联邦扣缴税款如果他们满足这两个这些条件：

1. 由于去年没有纳税义务，该雇员有权退还所有已扣缴的联邦所得税。
2. 该雇员希望退还今年扣缴的所有联邦所得税，因为他们将没有纳税义务。

即使雇员符合这两项条件，但如果雇员的收入超过1050美元(包括超过350美元的非劳动收入(如利息))，并且被认为是某人纳税申报单上的受养人，他们也不能免税。

W-4表格是否过期?

通常，表格W-4不会过期。您可以持续使用员工表格W-4上的信息来计算FITW。但是，表格W-4豁免状态将过期。如果雇员要求免除扣缴，他们必须每年填写一份新的W-4表。

当员工申请扣缴豁免时，他们只需要填写表格W-4上的选择行，这是在表格的说明部分指定的。

如果该员工在2月15日之前没有给你新的表格，那么该员工目前的预提豁免将在2月16日到期。

如果员工申请新的豁免呢?

如果员工在2月16日截止日期之前提交了新的表格W-4，那么您必须在明年继续享受FITW的豁免。这意味着您不会从员工的工资中扣除任何FITW。

如果员工错过了表格W-4的截止日期怎么办?

如果员工在表格W-4截止日期之前没有给您新的表格，他们将不再享有FITW豁免。

以下是你应该做的:

1. 对于下一个工资单，您必须使用员工在员工声称豁免之前有信息的W-4。使用此表单W-4上标记的信息来计算员工的FITW。
2. 或者，您可以按照标准预提从员工的工资中扣除FITW。如果您之前没有为该员工提供的W-4表格，则必须使用此方法。

例子:2016年你第一次雇佣杰克时，他给了你一份W-4表格声称已婚，有三名家属。2019年，杰克给了你一份新的W-4表格，声称可以免除FITW。杰克在2020年没有提交W-4表格声称豁免。你可以使用杰克以前的表格W-4，扣除他的FITW作为已婚和三个扣除。或者，你可以保留在标准水平。

如果员工在表格W-4截止日期后填写了一个新表格来申请扣缴豁免，您可以更改该员工的工资税设置，以反映未来工资的豁免。但是，不要退还员工从他们没有免税身份时起的任何税款。

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本文最初发表于2014年12月2日。