编辑员工支付信息
如果您需要更改员工的信息,请转到工资单> Employees > Employee List > click the employee’s name > Pay Info tab.
这是每个字段的描述。单击“编辑”链接以更改任何这些字段。
Pay Frequency:这pay frequency will automatically show the company’s default pay frequency (how often you run payroll). If the employee’s pay frequency is different than the company default, select the correct pay frequency from the drop-down.
薪水类型:如果你需要改变你的员工的薪酬类型摇来摇去m Hourly to Salary, or Salary to Hourly, select the Pay Type from the drop-down list. The Pay Type determines the unit of pay for the employee: Hourly, Salary, or Salary Non-Exempt. See员工支付类型更多细节。
进入薪酬将取决于员工是每小时或工资/薪酬不豁免。
如果这个员工是每小时:
支付率:输入每小时支付率(例如14.75)。
支付率描述:这是可选的,如果您只有此员工的一个薪酬率。如果添加更多的薪酬费率,则需要输入每个薪酬率的描述。运行工资单将出现此描述,以区分每个速率以及报告和员工支付存根。当您开始键入时,将根据您以前使用的内容建议说明。
Add Another Pay Rate:如果此员工以超过一个小时的费率支付,请输入另一个薪酬率和支付率说明。您可以每名员工添加最多五种不同的薪酬率。
Always display on payroll runs:如果您希望在步骤1的工资单时始终在员工的名称下始终显示此额外付费率,请选择“是”。如果选择“否”,您仍然可以在切换“显示所有付费类型”时在Payroll步骤1中使用此速率。
Use the Blended Overtime Calculation:这first time you add an additional rate for an employee, you will see a box asking if you want to use the blended overtime calculation. Most businesses should keep this box checked to comply with the Fair Labor Standards Act rules. This setting applies for all employees, and can be changed later underSettings > Hours & Money Types。有关混合加班的更多详细信息,请参阅帮助文章使用混合的加班费。
如果这位员工是薪水或工资无豁免:
Pay Rate Type:选择进入年度薪酬率或每个支付期。
对于薪资或薪酬无豁免,进入年薪或每个支付期的薪酬率(例如1500.00没有逗号)。
- 如果你进入了一个支付期限,您应该按年薪和划分的年度薪酬期当年:每周= 52,双周= 26,半月数= 24,每月= 12.基于您的工资频率将显示计算的年度金额。
- 如果你正在进入年薪率,将根据您的支付频率显示每个薪酬期的计算金额。运行工资单时将使用此速率。
要在输入和保存信息后更改员工支付频率或薪酬类型,请阅读我们的文章,“改变员工支付频率或支付类型。“如果您有PATIOT时间,员工的时间卡将被删除并在更改工资频率或薪酬类型时用新的空白时间卡替换。
对于所有员工:
Pay an Additional Repeating Money Type:如果您想增加向员工支付的扁平美元金额,每个工资单(例如手机或住房津贴),请选择重复的金钱类型并输入支付金额。如果您已设置金钱类型以重复设置>薪资设置>小时和金钱类型,他们会出现在这里。您还可以在员工的记录中创建一个新的重复金钱类型,它也将出现在您的公司设置中。有关更多详细信息,请参阅How to add Repeating Dollar Payments in Payroll。
W-2法定员工:如果这是一个“是”,如果这是一个法定雇员,其收入受到社会保障和医疗保险税,但不受联邦纳税的限制。如果选择“是”,则员工W-2上的相应框也将被标记。有关W-2报告要求的进一步说明,请参阅W-2表格的IRS指令。请注意,选中此框仅标记为W-2表格。如果员工免于任何税收,您仍然需要标记为豁免。看编辑员工税收信息。
W-2 Company Retirement Plan:Select “Yes” if the employee was an “active participant” for any part of the year in a company-provided retirement plan such as a 401(k), 401(b), 457, SIMPLE, SEP, etc. If you select “Yes”, the corresponding box on the employee’s W-2 will also be marked. For further instructions on W-2 reporting requirements, seeW-2表格的IRS指令。
状态:这“积极的”选择将默认为“是”。只要选中“是”,此员工将出现在工资单工作表上进行工资单处理。
注意:如果你有爱国者人力资源, you will not be able to change this on the Pay Info page. You will use the employee’s Status History to update their status.For more info, see为什么我不能改变员工的积极状态?