编辑员工税务信息
注:对于2020年及以后的年份，美国国税局已经发布了一份新形式圆满填写完减免证明为雇员扣缴联邦税款。参见国税局网站上关于2020年W-4表的常见问题。
作为一个在向导中添vwin彩票开户加雇员的爱国者软件新客户，您将需要输入每个雇员的联邦、可能还有州和/或地方(如果适用)的预扣税信息。每个员工都应该填写联邦表格W-4扣缴津贴证明，以及任何必需的州和/或地方所得税扣缴证明。您将在向导中的每个员工的税务信息页面上输入他们的预扣税信息。
对于完成向导后添加的员工，系统将提示您输入他们的税务信息工资单>员工>员工列表>单击“员工名”>“税费”>编辑。
如果你想让员工免税，你可以找到帮助文章，如何让员工免税有帮助的。
联邦申请
在员工填写表格W-4时，将信息输入软件。点击这里查看空白表格W-4．
文件状态:在下拉列表中选择员工表格W-4中指定的正确的归档状态。
多工作或配偶工作:如果员工勾选了步骤2中的复选框，请勾选软件中这里的复选框。
要求家属:输入员工在其W-4的第3行中列出的总金额。
其他收入(非工作收入):输入员工在其W-4的第4行(a)中列出的金额。如果他们让它为空，输入$0。
扣除:输入员工在其W-4的第4行(b)中列出的金额。如果他们让它为空，输入$0。
额外的保留:输入额外的税收扣缴该雇员已在其W-4的第4(c)行输入。如果他们让它为空，输入$0。
豁免扣:如果雇员在表格W-4第4(c)行下填写了" EXEMPT "，选择" EXEMPT "。在大多数情况下，员工必须支付联邦所得税，所以你可以保留这个字段“Not Exempt”。你可以看看我们的文章，免税是什么意思，以了解更多有关此场景的资料。
请注意，员工可以通过在其员工门户中填写电子表格W-4来自行更改联邦税款扣缴额。当员工做出改变时，他们的联邦税收额度在下次运行工资单时自动更新。您将收到一封电子邮件通知，并可以查看他们的税务页面上的W-4历史记录。有关详细信息，请参见雇员联邦税收在爱国者的雇员门户更新．
州和地方预提
*请注意，州和地方税收领域因州而异。以下是一些针对特定状态字段的文章:
亚利桑那州雇员预扣税帮助
阿肯色州雇员预扣税帮助
加州工资计划代码
加州雇员预扣税帮助
乔治亚州雇员预扣税帮助
马萨诸塞州雇员预扣税帮助
马萨诸塞州-报告拥有人/官员身份
密苏里州雇员预扣税帮助
内布拉斯加州非居民雇员税收百分比
佛蒙特州非居民雇员税收百分比
对于所有其他州，以下是一般的描述:
状态文件选项:这些选项取决于工作状态。输入在雇员的州所得税扣缴表格中指定的存档选项。不要添加额外的空格。
国家其他扣:默认情况下，额外的预提将是零美元。输入在雇员的州所得税扣缴表上列出的额外扣缴金额。
豁免扣:如果雇员已经表明他们免交州税，选择“免交”。在大多数情况下，员工必须支付州所得税，所以您将保留这个字段“Not Exempt”。
非居民证书:如果该员工居住在与公司所在地不同的州，则会出现此字段。选择“是”如果员工有州非居民证书。
当地税务:“地方扣缴”部分只会出现在某些州。地方税下拉列表将根据员工的家庭地址预先填写。有两个原因需要选择员工的居民地税:
- 如果雇主选择了可选的由税收扣缴对于员工的居住城市，这成为所有员工的必需字段。选择公司将为员工代扣代缴和代缴税款的正确地点。对于没有预提礼貌税的员工，选择“不征收地方税”。
- 如果该员工在家工作，如底部的“高级员工税务设置”部分上的“只在家工作”复选框中所示，这将成为该员工的必需字段。根据员工的居住地选择正确的地点。
校区:学区税只适用于俄亥俄州和宾夕法尼亚州的部分地区。学区税字段显示了雇员邮编所在县的所有学区的下拉列表。选择员工所在的学区。如不适用，请选择“无学区税”。
高级员工税务设置
工资单>员工>员工列表>单击“员工名”>高级税费设置>编辑。
免税:在大多数情况下，雇员需要缴纳所得税，雇主则需要为雇员缴纳FUTA和SUTA税。如果雇员没有义务支付社会保险、医疗保险、城市所得税，或者雇主没有义务为雇员支付FUTA或SUTA，则这些字段应标记为“豁免”。否则，将每个选项保留为“Not Exempt”。
使免税使雇员免税:
- 点击该税的“添加免税状态”。
- 如适用，请选择豁免的理由。
- 输入豁免的生效日期。
- 单击Save。
当这些税种被标记为“免税”时，员工就不会被扣缴任何税款或计算应税工资。