编辑员工支付信息
如果您需要更改员工的信息,请转到工资单>员工>员工列表>单击员工名称>薪酬信息页签。
这是每个字段的描述。单击“编辑”链接以更改任何这些字段。
支付频率:支付频率将自动显示公司默认的支付频率(多长时间运行一次工资表)。如果员工的支付频率与公司默认值不同,请从下拉菜单中选择正确的支付频率。
薪水类型:如果您需要将员工的工资类型从按小时计酬改为工资,或从工资改为按小时计酬,请从下拉列表中选择“工资类型”。工资类型决定了员工的工资单位:小时工资、工资或非免税工资。看员工支付类型更多细节。
进入薪酬将取决于员工是每小时或工资/薪酬不豁免。
如果这个员工是每小时:
支付率:输入每小时支付率(例如14.75)。
支付率描述:这是可选的,如果您只有此员工的一个薪酬率。如果添加更多的薪酬费率,则需要输入每个薪酬率的描述。运行工资单将出现此描述,以区分每个速率以及报告和员工支付存根。当您开始键入时,将根据您以前使用的内容建议说明。
增加另一个工资率:如果此员工以超过一个小时的费率支付,请输入另一个薪酬率和支付率说明。您可以每名员工添加最多五种不同的薪酬率。
总是显示在工资运行:如果您希望在步骤1的工资单时始终在员工的名称下始终显示此额外付费率,请选择“是”。如果选择“否”,您仍然可以在切换“显示所有付费类型”时在Payroll步骤1中使用此速率。
使用混合加班计算:第一次为员工添加额外工资时,您将看到一个框,询问是否要使用混合加班计算。大多数企业都应该勾选这个框,以遵守《公平劳动标准法案》的规定。此设置适用于所有员工,以后可以在下面更改设置>小时和金钱类型。有关混合加班的更多详细信息,请参阅帮助文章使用混合的加班费。
如果这位员工是薪水或工资无豁免:
工资率类型:选择进入年度薪酬率或每个支付期。
对于薪资或薪酬无豁免,进入年薪或每个支付期的薪酬率(例如1500.00没有逗号)。
- 如果你进入了一个支付期限,您应该按年薪和划分的年度薪酬期当年:每周= 52,双周= 26,半月数= 24,每月= 12.基于您的工资频率将显示计算的年度金额。
- 如果你正在进入年薪率,将根据您的支付频率显示每个薪酬期的计算金额。运行工资单时将使用此速率。
要在输入和保存信息后更改员工支付频率或薪酬类型,请阅读我们的文章,“改变员工支付频率或支付类型。“如果您有PATIOT时间,员工的时间卡将被删除并在更改工资频率或薪酬类型时用新的空白时间卡替换。
对于所有员工:
支付额外的重复货币类型:如果您想增加向员工支付的扁平美元金额,每个工资单(例如手机或住房津贴),请选择重复的金钱类型并输入支付金额。如果您已设置金钱类型以重复设置>薪资设置>小时和金钱类型,他们会出现在这里。您还可以在员工的记录中创建一个新的重复金钱类型,它也将出现在您的公司设置中。有关更多详细信息,请参阅如何在工资单中添加重复支付的美元。
W-2法定员工:如果这是一个“是”,如果这是一个法定雇员,其收入受到社会保障和医疗保险税,但不受联邦纳税的限制。如果选择“是”,员工的W-2上相应的框也会被标记。有关W-2报告要求的进一步说明,请参阅W-2表格的IRS指令。请注意,选中此框仅标记为W-2表格。如果员工免于任何税收,您仍然需要标记为豁免。看编辑员工税收信息。
W-2公司退休计划:如果员工在公司提供的退休计划(如401(k), 401(b), 457, SIMPLE, SEP等)的任何时间都是“积极参与者”,则选择“是”。如果选择“是”,员工的W-2上相应的框也会被标记。有关W-2报告要求的进一步说明,请参阅W-2表格的IRS指令。
地位:这“积极的”选择将默认为“是”。只要选中“是”,此员工将出现在工资单工作表上进行工资单处理。
注意:如果你有爱国者人力资源,您将无法更改这在支付信息页面。您将使用员工的状态历史来更新他们的状态。有关更多信息,请参见为什么我不能改变员工的积极状态?