雇主必须提供健康保险吗?有时。如果你被要求提供医疗保险,你需要向所有全职员工发送一份1095-C表格。
如果你不熟悉表格1095-C和雇主资助的健康保险要求,你可能会有以下问题:
- 什么是1095-C表格?
- 我怎么填?
- 1095-C表格什么时候交?
- 我把它寄到哪里?
- 如果我犯了错怎么办?
继续读下去,你会得到这些问题的答案,以及任何其他的1095-C表格查询。
什么是1095-C表格?
表格1095-C,雇主提供的健康保险提供和覆盖范围,是一份强制性表格,适用于大型雇主(ALEs)必须提交。1095-C表格提供了雇主为雇员、他们的配偶和家属提供的健康保险信息。适用的大型雇主必须为每个全职员工填写1095-C表格,包括那些拒绝投保的员工。雇主必须向雇员和美国国税局(IRS)递交表格1095-C。
根据《平价医疗法案》(Affordable Care Act,简称ACA), ALEs必须为所有全职员工提供雇主资助的医疗保险。适用的大雇主是拥有50个或以上的企业全职等效员工。
那么,表格1095-C存档的目的是什么?ACA报告要求适用的大雇主向IRS提交表格1095-C。
国税局使用这些表格来确定一个适用的大雇主是否欠政府钱。而且,表格1095-C允许国税局确定哪些个人没有被医疗保险覆盖。没有医疗保险的个人必须缴纳罚款,直至2019纳税年度。
向国税局提交表格1095-C和表格1094-C,即雇主提供的健康保险提供和覆盖信息申报表。
如何填写1095-C表格
如果你要为每个全职员工填写1095-C表格,你需要知道如何填写。
表格1095-C分为三部分:
- 第一部分:雇员|适用大雇主会员(雇主)
- 第二部分:员工提供的保险
- 第三部分:覆盖的个人
第一部分请求有关雇员和适用的大雇主成员的信息。记录员工信息,如姓名、地址和社会保险号。并且,写上你的姓名、地址和联邦雇主识别号码(费恩).
中列出有关员工提供的保险的信息第二部分.您可能还需要记录有关员工所需缴款和特殊情况的信息。
完整的第三部分只有在雇员参加雇主赞助的、自我保险的健康保险的情况下。列出计划中包括的所有家庭成员。
表格1095-C的报告要求
没有向你的员工和国税局发送1095-C表格可能会导致沉重的处罚。
每一个信息返回如果你没有在国税局正确报税,你将损失270美元。而且,你没能提供的每一份收款人对账单要赔偿270美元。国税局可能会根据具体情况收取更高的费用。
想要避免美国国税局成百上千甚至成百上千美元的罚款吗?在1095-C表格上填写要求,避免处罚。
1095 - c到期日期
你什么时候需要向你的雇员和国税局提交表格1095-C ?
在1月31日前把表格1095-C发给你的员工。
如果是纸质的,请在2月28日前将表格1095-C和1094-C发送给美国国税局。向美国国税局提交电子申报的截止日期是3月31日。
如果预产期是在周末或法定假日,预产期会移到下一个工作日。
如果你需要延期,请在1095-C截止日期之前填写表格8809,申请延期提交资料的申报表。填写表格8809可以自动延长30天。
请记住,表格1095-C的申请延期只适用于国税局的申请截止日期。你仍然需要在1月31日前给员工1095-C表格。
在哪里寄ACA表格
向美国国税局(IRS)和每个在纳税年度中全职工作至少一个月的员工提交1095-C表格。
你可以通过电子方式向国税局提交1095-C表格,如果你提交的信息少于250份,则可以通过邮件提交。如果您申报了250份或更多的信息,您必须使用美国国税局的消防系统进行电子申报。
以邮寄或派递方式向每名雇员提供表格1095-C的副本。如果你想让员工收到电子副本,他们必须同意。
保留记录
将表格1095-C的副本保存在你的记录中,从截止日期起至少3年。你可以将它们存储在实体文件柜中,也可以将它们存储在电脑或软件中。
如果您不保留表单的实际副本,请确保存储了用于创建表单1095-C的信息。
发出已更正的1095-C表格
雇主在填写1095-C表格时会犯很多错误。你可能输入了一个错误:
- 的名字
- 社会安全号码
- 雇主识别号
- 提供的报道
- 员工需要贡献
- 涉及个人
你在1095-C文件上出错了吗?如果是这样,不要惊慌。通过发出一份已更正的1095-C表格和一份非权威性的1094-C表格副本来纠正你的错误。
要发出已更正的表格1095-C,你必须填写一份全新的表格。在“已更正”复选框中输入“X”。将修改后的医疗税表提交给国税局和您的员工。
如果你将不正确的1095-C表格副本交给雇员,而不是税务局,请不要在“更正”复选框内填上“X”。相反,在一份新的、准确的1095-C表格上写上“已更正”。
有关填写、归档或修改表格1095-C的更多信息,请参阅国税局的网站.
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