由于联邦和州的新冠病毒相关规定，大大小小的企业都改变了运营方式。小企业可以做的一件事是为受冠状病毒(COVID-19)影响的员工提供带薪假期。
2020年3月18日签署成为法律的《家庭第一冠状病毒应对法案》(FFCRA)要求符合条件的企业提供这种福利2020年4月1日- 2020年12月31日。
这个综合拨款法案将FFCRA的带薪休假和相应的税收抵免延长至2021年3月31日。这个美国救援计划延长休假和税收抵免至2021年9月30日。但是，在2021年1月1日至2021年9月30日期间提供新冠病毒-19带薪休假是可选的。根据这些法规，您无需提供带薪休假。
继续阅读，了解带薪病假和带薪探亲假计划。
关于提供带薪假期的411
以下是你需要了解的与冠状病毒有关的带薪病假和探亲假:
- 在2020年4月1日至2020年12月31日期间，员工人数少于500人的雇主必须为符合条件的员工提供带薪病假和带薪探亲假
- 雇员少于500人的雇主可以选择在2021年1月1日至2021年9月30日期间为符合条件的员工提供带薪病假或带薪探亲假
- 一些员工少于50人的雇主可能在2020年被要求提供带薪病假时获得豁免
- 如果员工因联邦、州或地方政府命令而处于隔离或隔离状态，或因医疗保健提供者的建议，或有冠状病毒症状并正在寻求医疗诊断，或正在接受新冠病毒-19疫苗接种或与疫苗接种公司打交道而无法工作，则可以获得10天的正常工资申请
- 如果员工利用带薪病假护理因联邦、州或地方政府命令或医疗保健提供者建议而被隔离或隔离的人员，或者如果他们陪同个人接种疫苗或护理个人康复，他们可以获得10天内正常工资的三分之二因接种疫苗而死亡
- 如果员工利用带薪家事假照顾因冠状病毒而停课的孩子，他们可以在12周内获得正常工资的三分之二
- 为员工提供带薪假期的雇主有权享受相当于带薪假期工资100%的雇主税收抵免，以抵消成本(至2021年9月30日)
- 雇主无须向雇主付款社会保险税分享休假工资
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继续阅读更多关于《家庭第一冠状病毒应对法案》和《统一拨款法案》的细节，以及你潜在的雇主责任。
什么是“家庭第一冠状病毒应对法案”?
这个《家庭第一冠状病毒应对法案》是一项应对冠状病毒对美国工人和企业影响的紧急举措。
众议院于3月14日通过该法案，参议院于3月18日通过。总统于3月18日签署成为法律。
FFCRA提供了一些救济措施，包括:
- 带薪病假/时间
- 带薪家庭和医疗假
- 家庭和病假法(FMLA)扩张
- 雇主税收抵免
- 失业保险扩展
- 营养援助
根据该法案，这些影响将在“3月18日生效后不迟于15天”开始生效。
FFCRA强制性带薪病假和探亲假法律有效期至2020年12月31日。
什么是统一拨款法案?
《综合拨款法案》于2020年12月27日签署成为法律。
从2020年起，该计划扩展了一系列与covid - 19相关的项目，包括FFCRA带薪休假、员工保留信贷和工资保护计划。
根据《统一拨款法》，雇主可以选择在2021年1月1日至2021年3月31日期间继续为员工提供带薪病假和探亲假。
美国的救援计划是什么?
美国救援计划是一项于2021年3月11日签署成为法律的法案。
根据美国救助计划，雇主可以选择在2021年4月1日至2021年9月30日期间为员工提供带薪病假和探亲假，并获得税收抵免。
此外，美国救援计划对该计划做了一些修改，包括:
- 2021年3月31日“重新设定”带薪休假限额
- 将带薪家庭假天数从50天增加到60天，并将限额从10000美元增加到12000美元
- 扩大带薪病假资格，允许正在接种新冠疫苗或应对疫苗并发症的员工休假
2021年7月29日，拜登总统扩大了ARP法案下的规定，包括以下员工的带薪休假:
- 陪同正在接种疫苗的个人
- 照顾从疫苗接种中恢复的个人
COVID-19期间的强制性带薪病假:问答
有很多关于COVID-19的信息。作为一个小公司的雇主，你可能只是在寻找底线。
所以，这里有一些关于家庭第一冠状病毒应对法案、综合拨款法案和美国救援计划对您的企业意味着什么的信息。
简而言之，带薪休假的法律是什么?
以下是带薪休假法的详细内容:
带薪病假/时间如果全职员工因冠状病毒而必须隔离或隔离，或需要时间接种疫苗或处理疫苗并发症，则按其正常工资率为全职员工提供10天带薪休假。如果员工是加勒比人，则按其正常工资率的三分之二为全职员工提供10天部分带薪休假g对于因冠状病毒而必须隔离或隔离的人，带人接种疫苗，或照顾接种后康复的人。
带薪家庭和医疗假为全职员工提供多达12周的额外带薪假期——为其正常工资的三分之二——如果他们必须照顾一名18岁以下的儿童，该儿童的学校或托儿所因冠状病毒而关闭。这项福利被称为《紧急家庭和医疗休假扩展法案》(EFMLEA)。
哪些雇主必须提供带薪假期?
紧急带薪病假、带薪家事假和医疗假法律适用于雇员少于500人的私营雇主。某些公共雇主也受法律保护。
如果你的员工少于500人，你必须为符合条件的员工提供带薪病假和探亲假，直到2020年12月31日。
然而，也有一些例外符合条件的小型企业。如果你的员工少于50人，你可能有资格获得免予提供带薪假期。
同样，根据《联合拨款法案》和《美国救援计划》，带薪休假是可选的。雇员人数少于500人的雇主如果选择向员工提供这项福利，可以申请工资税抵免。
员工如何合格?
所有员工，无论他们在公司工作多久，都有资格享受带薪病假。但是，只有被雇主雇用至少30天的雇员才有资格享受带薪探亲假。
员工必须满足带薪病假和带薪探亲假的要求才有资格。
生病的时间支付适用于以下员工:
- 遵守联邦、州或地方有关冠状病毒的检疫或隔离令
- 由于冠状病毒问题，医疗保健提供者建议进行自我隔离
- 出现冠状病毒症状并寻求医疗诊断
- 照顾接受隔离或隔离令或医疗保健提供者建议的人
- 在与财政部长和劳工部长协商后，卫生与公共服务部长规定的基本相似的情况
- 接受新冠病毒疫苗或处理疫苗接种并发症
- 陪同正在接种疫苗的个人
- 照顾从疫苗接种中恢复的个人
带薪家庭和医疗假适用于以下员工:
- 照顾因冠状病毒预防措施而学校、护理场所或托儿机构关闭或无法提供服务的儿童
我需要提供多少天的时间?
同样，提供的天数取决于员工是否需要带薪病假或带薪探亲假。
生病的时间支付让员工有10天的假期，如果他们需要带薪病假，则有80小时的假期。
非全日制员工也有资格享受带薪病假。非全日制员工享受带薪病假的比率为他们在两周内的平均工作小时数。例如，在两周内平均工作64小时的员工有权享受64小时带薪病假。
支付家庭休假允许员工在需要的情况下获得长达12周的带薪探亲假。
如果雇员和雇主就时间表达成一致，雇员可以利用带薪家庭假时间（例如，周一和周五工作，周二、周三和周四使用带薪家庭假）制定灵活的时间表。
我必须给员工正常的工资吗?
工资取决于员工休假的原因。
带薪病假：
- 因冠状病毒被隔离或隔离而休带薪病假的员工有权享受正常工资。最高每日工资为511美元，或10天内5110美元。
- 因照顾因冠状病毒而被隔离或隔离的人、陪同接种疫苗的人或照顾接种疫苗后康复的人而请带薪病假的员工有权获得其正常工资的三分之二。最高每日租金为200美元，或超过10天的2000美元。
带薪家庭假和病假：
- 为照顾学校或托儿中心关闭的孩子而休带薪家事假的员工有权获得正常工资的三分之二。每日最高收费为$200，或12周内的$12,000。
简而言之，如果员工因为有符合条件的冠状病毒症状、因此被隔离、正在接种疫苗或正在处理疫苗并发症而请带薪病假，你必须给他们正常的工资。
你必须给员工三分之二定期支付,如果它们使用带薪病假率照顾家庭成员或有人处理资格COVID原因或如果他们使用支付家庭休假照顾孩子的学校或中心是为了应对COVID-19关闭。
我应该要求员工提供什么样的文件?
在支付员工的病假或探亲假工资之前，你可以要求提供相关文件。
劳工部表示，员工在请带薪病假前需要的文件类型这取决于国税局。
根据《联邦家庭医疗法》，带薪家庭假所需的文件类型必须符合“传统的FMLA”休假请求劳工部。
您可以向员工索取的文件包括：
- 张贴在政府、学校或日托网站上的通知
- 刊登在报纸上的公告
- 来自学校或护理场所的工作人员的电子邮件
提供带薪病假福利，我有权得到什么？
对许多小企业雇主来说，提供这些福利，尤其是在全球大流行期间，是一项挑战。
因此，政府为提供带薪病假和探亲假支付提供以下雇主福利:
- 雇主工资税抵免，等于休假工资的100%
可退还的雇主工资税减免让你获得相当于你提供的带薪工资100%的抵免，最高为每天511美元或200美元，这取决于休假的类型。
那么，这是如何工作的呢?雇主被要求从雇员工资中扣缴联邦收入、社会保险和医疗保险税。雇主还被要求缴纳雇主分担的社会保障和医疗保险税。但是，工资税抵免允许你使用你通常会存入的工资税来支付你欠员工的带薪病假或探亲假。
如果您的工资税负债不包括带薪病假和探亲假的费用，您可以向美国国税局申请加速抵免。使用表格7200，因COVID-19提前支付的雇主信贷这样做。
要申请学分，您必须在记录中保留必要的文件。您将在941年形成，雇主季度联邦纳税申报单。
你可以申请到2021年9月30日。了解更多关于COVID-19期间员工带薪休假的雇主税收抵免国税局网站。
还有什么我应该知道的吗?
劳工部制作了一张海报概述《家庭第一冠状病毒应对法案》规定的员工权利。您必须将海报悬挂在工作场所的显眼位置。
如果你的业务距离很远，你可以发电子邮件或邮件通知你的员工。您还可以将通知添加到员工有权访问的其他频道。
您不能解雇、惩戒或歧视有资格享受带薪病假或带薪家庭假的员工。如果您这样做，您将受到处罚。
如果您未能为符合条件的员工提供带薪工作时间，您还将受到处罚。
此外，如果你已经给员工提供了带薪假期，你不能强迫他们在强制性带薪假期之前使用该假期。
最后但并非最不重要的是，你必须在表格W-2的第14栏或表格W-2提供的声明中报告你给予雇员的任何带薪病假或探亲假工资，根据美国国税局的说法。
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