什么是均等就业机会-1报告,哪些雇主需要提交?

当你的业务增长时,你可能需要雇佣更多的员工。但是,雇佣更多的员工需要承担更多的责任。根据你的雇员数量和其他一些因素,你可能需要提交一份均等就业机会报告。那么,EEO-1到底是什么呢?

什么是EEO-1报告?

EEO-1报告(平等就业机会)是一年一度的合规调查,某些雇主必须填写。EEO-1报告也称为标准形式100.资格赛雇主与平等就业机会委员会(EEC)提交。该调查提供了雇主员工的人口分解,并要求公司就业数据崩溃:

  • 种族/民族
  • 性别
  • 工作类型

1967年民权法案七授权EEO-1报告。该法案要求某些雇主报告其劳动力的种族/民族和性别构成(称为组成部分1数据)。所有拥有15名或15名以上雇员的公共和私营部门的雇主必须遵守1964年《民权法案》第七章,才能被视为拥有平等机会的雇主。然而,仅仅因为雇主必须遵守1964年《民权法案》第七章,并不意味着他们需要提交一份均等就业机会报告。

雇主EEO-1报告的定义

谁需要提交EEO报告?

如果你是私人雇主,并且符合以下条件,你必须提交均等就业机会-1报告:

  • 受1964年民权法案的第七次(由1972年的平等就业机会法案修订),并拥有100名或更多员工(不包括国家和地方政府,公共中小学制度,高等教育机构,美国印度人或阿拉斯加本土部落,除劳工组织以外的税务豁免私人会员俱乐部)或者
  • 受第七章约束,雇员少于100人,但由总雇员超过100人的公司拥有、关联或控制

所有联邦承包商(私人雇主)还必须填写平等就业机会合规报告:

  • 50人或更多员工
  • 是主承包商还是一级分包商,是否有联邦政府合同、分包合同或采购订单金额达到50,000美元或以上或者
  • 担任任何金额的政府资金存款或者
  • 作为美国储蓄债券和储蓄票据的发行和支付代理

如果企业或组织位于50个州或哥伦比亚特区(D.C.),雇主只需填写标准表格100。

排除是谁?

你可能想知道,哪些组织或雇主不需要提交均等就业机会报告还好问题…

雇员人数在1 - 49人之间的联邦承包商和雇员人数在1 - 99人之间的私人雇主不需要提交均等就业机会法案1的数据。

此外,如果你有50名或以上的员工,但你是免税的法规41 CFR 60-1.5你不需要提交均等就业机会报告。

EEO-1表格包括什么?

在均等就业机会-1报告中列出所有员工。这包括两个兼职及全职员工

请在均等就业机会-1报告中输入以下信息:

  • 公司提交的报告数量
  • 公司信息(如公司名称、地址等)
  • 雇主身份证号码(静脉
  • 每种工作类别、性别和种族的员工总数
  • 去年的总数
  • 使用的薪给期日期(十月至十二月)
  • 日期和标题和签名
  • 你的联络资料(例如:电邮及电话号码)

在您的表格上,通过将所有员工列入所有员工(如适用),职业类别,种族/种族和性别来组织员工数据。

还指出您的业务是单一或多建立雇主。如果您是一个多建立雇主,还提交这些类型的EEO-1数据报告:

  • 合并报告(2型):全部公司的员工由种族,性别和工作类别分类。
  • 总部报告(3型):员工在公司的主办公室工作以及从家工作的员工并向公司办公室报告。即使在总部设立工作少于50名员工,也需要单独的EEO-1总部设立的报告。
  • 编制报告(类别四):对于每一个雇员超过50人的实体企业,必须提交一份单独的EEO-1第4类报告。

雇员少于50人的多机构雇主必须提交下列其中一份:

  • 编制一览表(第6类):每个物理位置的建立名称,完整的地址和员工总数,员工少于50名员工。
  • 建立报告(第8类):提交单独的EEO-1报告,以适用于少于50名员工的每个企业。

您如何提交EEO-1报告?

在你填写并审阅了平等就业机会-1报告之后,就该把它提交给平等就业机会委员会了。

您可以通过EEO-1在线档案系统或完成纸质报告。但是,EEOC更喜欢雇主利用在线申请应用系统。如果要使用纸质报告提交文件,您必须提交请求并通过在1-866-286-6440拨打EEOC获得批准。

如果你在网上填写EEO-1报告,不要忘记点击“认证报告”按钮.如果您没有单击此按钮,EEOC雇主数据团队将不会收到EEO-1报告。

EEO-1报告的截止日期是多少?

均等就业机会委员会的合规报告必须包括一个劳动力快照期的信息。这段时间是从当前调查年度的10月、11月和12月开始的任何一段支付期。当计算该期间的员工时,只包括劳动力快照期间的在册员工。

EEO-1报告将于次年3月31日至3月31日到期。例如,如果您的快照期为10月20日 - 2020年12月,您的EEO-1信息的截止日期将是2021年3月31日。

Covid-19截止日期

根据冠状病毒大流行,2020的EEO-1截止日期被推回。EEOC将在2021年之前未收集2019年数据。这意味着雇主为2019年和2020年的EEO报告将于2021年3月31日到期。

提交均等就业机会-1报告的步骤

为简化提交均等就业机会-1报告的程序,请遵循以下步骤:

  1. 确定是否需要提交报告
  2. 通过EEOC的网站注册作为首次文件服务器(如适用)
  3. 为EEO-1报告收集信息(例如,职位分类)
  4. 填写您的EEO-1表格
  5. 请在截止日期前向平等就业机会委员会提交完整的报告
  6. 在您的记录中保持年度EEO-1表格的副本至少一年

为了确保你能够遵守规定,你需要跟上报告的要求和截止日期。未能及时遵守均等就业机会第1条规定,并提交不完整或不准确的报告,可能会导致罚款和其他后果。

联系EEOC.对EEO-1报告过程有任何疑问。

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本文已从2015年2月23日的原始发表日期更新。

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