更新于2013年6月24日
当招聘一个职位时，你们会做背景调查吗?更有可能的是，你用消费者报告来检查候选人的背景。消费者报告可以包含许多类型的信息，如犯罪记录，信用记录，驾驶记录和工作历史。如果背景调查的结果让你有理由担心会发生什么?
当你用一家公司代表你进行背景调查时，这些公司就是消费者报告机构。当雇主根据消费者报告信息做出雇佣决定时，有一些步骤你必须遵守公平信用报告法(FCRA)．FCRA的目的是保护消费者报告中发现的信息的隐私，并确保这些信息尽可能准确。
书面通知及授权
当使用消费者报告来做雇佣决定时，你首先必须获得候选人的书面授权，并书面通知他们将使用消费者报告。如果您使用消费者报告机构，他们应该能够提供您可以使用的模板。此通知和授权可以是电子的。例如，我们公司向应聘者发送一封电子邮件，邮件中有一个包含通知的网站链接，并允许他们输入信息并以电子方式授权。无纸化是一件美好的事情。
采取不利行动
当消费者报告机构向你报告影响你拒绝工作邀请或晋升决定的信息时，你需要采取两个步骤:
第一步:你需要向候选人发送一封“pre-adverse行动披露在做出正式决定之前。这包括他们在FCRA下的权利摘要和一份消费者报告的副本。这给了应聘者一个改正错误的机会。
第二步:如果求职者在一段时间后(通常为五至七天)仍未采取措施纠正任何不准确的信息，你可以继续拒绝该职位或晋升，并向求职者发出“不利的行动通知这种通知可以是口头的、书面的或电子的。该通知需要包括提供该报告的消费者报告机构的名称和联系信息，报告机构没有做出不利行动的决定的声明，以及个人对信用报告中的信息提出异议的权利的通知。你的消费者报告机构可以帮助你完成这个过程。
请注意，如果雇主没有使用消费者报告机构直接检查参考资料，FCRA规则不适用。例如，如果雇主直接给学校打电话，发现应聘者并不拥有他们声称拥有的学位，雇主可以选择拒绝这份工作，而无需遵循FCRA程序。
要了解更多细节，联邦贸易委员会在其网站上有一篇很好的文章使用消费者报告:雇主需要知道的。