当非豁免员工在做他们的主要工作时,很容易就能看出他们是在工作。他们的工作时间应该得到补偿。但是,当非加班费员工没有完成他们的主要工作职责时,很难判断他们是否在工作,是否应该得到补偿。
公平劳动标准法案(《公平劳动标准法案》的规定工作时间规则可以帮助你确定你的员工什么时候工作,因此你什么时候应该按工作时间支付工资。
FLSA工作时间定义
FLSA制定了有关工作时间的劳动法。工作时间是有补偿的时间,意思是你必须支付员工的工作时间。您必须能够区分工作时间和非工作时间。

当涉及到加班法时,计算工作时间是非常重要的。当一个非免税员工工作时间超过40小时一周工作时间,你必须支付雇员1.5倍的正常加班工资(1.5倍的工资).
如果你不能清楚地确定一个员工什么时候工作,你就会在确定付给他多少工资(包括常规工资和加班费)时遇到困难。
FLSA对一些工作活动提供了指导,这些活动很难确定是否计入工作时间。
等待时间
如果一名员工正在等待上班,等待的时间可以算作工作小时数,也可以不算作工作小时数,这取决于情况。
当一个员工参与等时,等待时间即为工作时间。engage to wait的意思是你要求员工在工作中等待,直到有事情可做。例如,你雇佣一个接待员来接电话和问候客户。在电话和客户之间,接待员读一本书。你必须按员工阅读的时间付钱。
当一个员工等待订婚,等候时间不计算为工作时间。等待参与意味着你不要求员工在等待工作的同时也在工作。例如,如果一名员工自愿在轮班前半小时出现,并在桌子旁等待,直到轮班开始,您不必为该员工的等待时间进行补偿。
随叫随到的时间
如果您要求员工随叫随到,他们的随叫随到时间可能是工作时间,这取决于地点和随叫随到时间的自由度。
如果您要求员工在随叫随到的时间内留在公司,该时间应计算为工作小时,您必须支付该员工随叫随到的FLSA工资。如果你要求员工呆在附近(例如,15英里,20分钟的车程),随叫随到的时间可以算作工作时间。
你还必须考虑员工是否可以为自己的目的有效地利用随叫随到的时间。如果员工可以自由选择活动,比如去看体育比赛,看电影,和孩子呆在一起,那么随叫随到的时间可能不算作工作时间。但如果员工只能做有限的任务,并受到许多干扰,这段时间可以算作随叫随到的工作时间。
休息和用餐时间
联邦法律不要求员工休息,但如果你允许的话,你必须遵守FLSA的规则。
你应该把20分钟或更少的短暂休息算作工作时间。如果你告诉一名员工,休息休息应该只持续一定的时间,而该员工的休息时间更长,你不必把多余的时间算作工作时间。
用餐时间,通常为30分钟或以上,不计入工作时间。然而,如果员工在用餐休息期间没有完全解除他们的职责,这顿饭算作工作时间。
睡眠时间
当班员工的睡眠时间在24小时以内的,按工作时间计算。
如果员工的工作时间超过24小时,您和该员工可以同意在工作时间中排除8小时或更少的正常睡眠时间。但是,如果员工总共有5个小时的睡眠,你只能扣除睡眠时间。你必须提供睡眠设施,员工通常必须有不受打扰的睡眠。
讲座、会议和培训计划
如果满足以下四个条件,讲座、会议和培训项目不计入工作时间:
- 这不是正常工作时间
- 这是自愿的
- 这与工作没有直接关系
- 其他工作不同时进行
所以,如果你在正常工作时间之外接受了强制培训,这可能会被算作FLSA培训时间。
旅行时间
旅行时间可以补偿吗?根据出差的类型,可能有必要按出差时间支付员工工资。
家乡工作旅行
如果员工在正常工作日开始前乘坐自己的车辆上班,在工作日结束时返回,这是普通的出行。这不算工作时间,你也不欠出差工资。
然而,如果你要求员工在上下班途中进行与工作相关的活动,那么车站和工作地点之间的时间可能是工作时间。例如,您可能要求员工在前往工作地点的途中从供应商或主要办公室取走设备。
在一天的任务中从家到工作的旅行
如果你把一个员工派到一个特殊的一天的工作地点,而不是他们固定的工作地点,那么往返于另一个地点的时间就是工作时间。在这种情况下,员工必须在当天离开和回家。你可以扣除员工通常花费在通勤到正常工作地点的时间。
旅行,这只是一天的工作
如果员工出差是其主要工作活动的一部分,那么出差时间就算作工作时间。例如,如果员工在工作日通常从一个工作地点到另一个工作地点旅行,那么旅行所花费的时间就是工作时间。
离家旅行,需要过夜
当员工因出差而必须在外过夜时,这就是外出旅行。当出差发生在员工的正常工作时间时,出差就是工作时间。
如果任何旅行时间发生在正常的工作时间之外,它可能不是工作时间。如果员工在正常工作时间以外开车旅行,旅行时间算作工作时间。但是,如果员工是乘客(例如,在飞机、火车、公共汽车或轮船上),正常工作时间以外的旅行时间不计算为工作时间,除非员工是在旅行中工作。
边旅游边工作
如果您要求员工在旅行期间执行任何工作,旅行时间必须计算为工作时间。例如,您可能要求一名员工开车、协助司机、做强制性阅读或充当导游。
的更多信息
想了解更多有关工作时间的信息,请咨询美国劳工部。的FLSA工作时间顾问可以告诉你确定工作时间的过程。Advisor具有比本文所包含的更多的场景和特殊情况。
另外,一定要检查你的州法律,因为你的州政府可以制定更严格的规定。
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