扣留联邦所得税来自员工工资是必要的，但棘手的是正在运行的工资单。您没有任何标准金额从员工工资中扣留联邦所得税。相反，税金金额由薪酬，表格W-4预扣信息和归档状态等因素决定。

您需要拥有每个员工的税收归档状态，以便确定要扣留的正确金额。了解不同的税收归档状态选项以及申请状态如何影响您扣留联邦所得税的金额。

什么是归档状态？

个人的税收基于其申请状态。归档状态有时是婚姻状况的同义词，因为它可以说明有人是否已婚或未婚。有五个美国国税局归档状态选项，单身，已婚申请联合，已婚申请单独，家庭负责人，与受抚养子女的合格寡妇（ER）。

单身的

如果个人未婚，并且不符合任何其他申请状态指南，它们都是单身。在未在年底之前丧偶丧偶的人也可能被视为单身，除非他们达到不同的申请状态要求。

结婚备案

已婚人士可以选择他们是否想要一起档案或单独申请，以提供更好的税收。只要他们在年底之前结婚，他们就可以申请这个归档状态。个人及其配偶都必须同意他们正在使用此申请状态。如果配偶在年内死亡，个人仍然可以使用此归档状态。

与结婚申请单独申请

结婚但单独选择文件的夫妻可以使用此归档状态。如果他们可以获得更好的税收优惠，员工可能会选择该申请状态。

户主

Individuals can use head of household status if they are unmarried on the last day of the year, paid more than half the cost of maintaining a home, and had a qualifying person (e.g., dependent) live in the home for more than half of the year.

胜利寡妇（ER）与受抚养子女

个人可以在他们的配偶死亡年度之后使用这个归档状态。它让有人使用联合退货税率而不提交联合回报。The individual can use this option if they were able to file a joint return during the year their spouse died, they didn’t remarry, they have a dependent child living in the house all year, and they paid more than half the cost of maintaining the home.

有关提交状态选项，豁免，扣除等资料的信息，请咨询IRS出版501.。

员工的美国国税局税务归档状况如何影响工资单扣除额度？

当您雇用新员工时，他们必须填写新员工表格喜欢表格W-4，员工的扣缴证书。您使用表格W-4来确定从每个员工的工资单中扣留多少钱。如果员工有一个家庭状况变化（例如，离婚）在您的业务工作时，必须更新表格W-4。

在W-4表格中，员工输入他们的个人信息，归档状态和扣缴扣除扣除。在一些罕见的情况下，员工可能是免税。

要表明其联邦申请状态，员工必须在框3中查看三个框中的一个：

• 单身（也为家庭负责人）
• 已婚
• 结婚，但以较高的单一利率扣留

如果员工标志着他们结婚而不是单身，他们可能会避免他们的工资。

美国国税局提供所得税扣缴表出版物15.。您可以使用提供的工资括号或百分比方法。使用这些表通过归档状态，工资和表格纳税信息来确定扣缴金额。

如果不知道员工的申请状态，您将不正确运行薪资并拒绝税。这可以打开罚球。保持准确的记录，并确保员工如果归档状态更改，请更新您。

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本文已从2012年2月24日的原始出版日期更新。

这并非旨在作为法律建议;有关更多信息，请点击这里。