代扣联邦所得税从雇员的工资是必要的，但棘手的一部分，运行工资。你没有从雇员工资中扣除联邦所得税的标准金额。相反，税款数额是由诸如工资、表格W-4预提信息和申报状态等因素决定的。

你需要有每个员工的税务申报状态，这样你才能确定要扣缴的正确金额。了解不同的税务申报状态选项，以及如何申报状态可以影响你扣缴联邦所得税的金额。

什么是存档状态?

个人的纳税是根据他们的申报状况而定的。档案状态有时是婚姻状态的同义词，因为它可以表明一个人是已婚还是未婚。美国国税局有五种申报状态可供选择，分别是单身、已婚共同申报、已婚分开申报、户主和有子女的合格寡妇。

单

如果一个人是未婚的，并且不符合任何其他的申请状态指导方针，他们是单身。在年初之前丧偶而在年底之前没有再婚的人也可能被认为是单身，除非他们符合不同的申请身份要求。

共同申请结婚

已婚人士可以选择是一起报税还是分开报税，这样可以节省更多的税款。只要他们在年底前结婚，他们就可以申请这种申请状态。个人和他们的配偶都必须同意他们正在使用这种申请状态。如果配偶在该年内去世，个人仍然可以使用这种申请状态。

单独申请结婚

已婚但选择分开申请的夫妇可以使用这种申请状态。如果员工可以获得更好的税收优惠，他们可能会选择这种归档状态。

户主

个人可以使用户主身份，如果他们在一年的最后一天未婚，支付超过一半的家庭维护费用，并且有一个合格的人(例如，受抚养的人)在家里住了半年以上。

符合条件的寡妇，有需要抚养的孩子

个人可以在配偶去世后的两年内使用这种申请身份。它允许人们在不提交联合申报单的情况下使用联合申报单税率。如果他们能够在配偶去世的那一年提交一份联合申报表，他们没有再婚，他们有一个需要抚养的孩子整年住在房子里，并且他们支付了超过一半的房屋维护费用，那么个人就可以使用这种选择。

要了解归档状态选项、豁免、扣减等信息，请咨询IRS501年出版．

雇员的国税局报税状况如何影响工资扣除?

当你雇佣一个新员工时，他们必须填写新员工的形式就像形式圆满填写完减免证明、员工扣缴证明。你使用表格W-4来决定从每个雇员的工资中扣缴多少钱。如果员工有家庭地位变化(例如，离婚)当他们在你的公司工作时，他们必须更新表格W-4。

在表格W-4上，雇员输入他们的个人信息、他们的归档状态和扣缴税款。在一些罕见的情况下，员工可能是免税．

为了表明他们的联邦备案状态，雇员必须在方框3中的三个方框中选择一个:

• 单身(亦可适用于户主)
• 结婚了
• 已婚，但保留较高单身率

如果一个雇员标明他们已婚而不是单身，他们可能会少扣发工资。

美国国税局提供所得税预扣缴表出版15．你可以使用所提供的工资等级或百分比方法。使用这些表通过归档状态、工资和Form W-4税收扣缴信息来确定扣缴金额。

如果不知道员工的归档状态，你就会错误地计算工资和扣缴税款。这可能为惩罚打开大门。保持准确的记录，并确保员工在他们的归档状态发生变化时及时通知你。

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本文已从2012年2月24日的原始出版日期更新。

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