雇主们可以从几个方面进行选择付款方式的种类提供员工。一个受欢迎的选择是直接存款。你也可以用手写或打印的薪水支票支付员工。在决定什么是你的业务的最佳选择之前，你应该权衡每种选择的利弊。

了解有关直接存款与支票的更多信息，以及他们的优缺点如下。

纸质检查与直接存款

直接存款被认为是一种电子资金转帐（EFT）将员工的工资直接存入其银行账户。

雇主向员工分发纸质检查。您可以在检查纸纸上手写检查或打印它们。检查通常列出员工的姓名，欠员工，公司信息和授权签名的金额。员工负责兑现自己的支票。

纸质支票的优缺点

有些员工可能更喜欢纸质支票建立直接存款。您和员工都有优缺点和缺点。

纸质支票优点

看看你可能选择用纸质支票支付员工的一些原因。

1.隐私和控制

纸质检查允许员工拥有更多隐私并控制其薪水。纸质检查允许员工保留他们的银行信息私人受雇主。有些员工不舒服地分享这种类型的信息，并不希望与您分享。保持银行信息私人允许员工控制谁可以访问他们的银行帐户和信息。

纸质支票使雇员能够完全控制自己的工资。一旦雇员收到支票，他们就可以决定何时何地兑现。如果他们愿意等着兑现，他们可以。员工可以选择将支票存入他们想要的任何银行账户，也可以选择将其兑现。

2.攒钱

开设基本银行账户可以花费25美元到100美元，这取决于银行和帐户类型。如果员工可以选择兑现纸质支票，那么他们就不会支付开户所需的费用。

纸质支票的弊端

在决定发行纸质支票之前，考虑一下下面的缺点。

1.易于丢失

纸质检查可能会丢失，错位，被盗或损坏。如果员工丢失支票，员工和雇主将不得不花费额外的时间更换支票。根据您如何处理的情况，更换丢失的支票可能导致员工支付额外费用。

丢失的支票对您的业务也可能是危险的。Paycheck列出了您的业务的姓名和地址，以及您的签名。更糟糕的是，您的银行的帐号，路由号码和名称列在薪水上。关于支票的信息可以为某人提供一种访问您的业务银行帐户和信息的方法。

2.耗时和昂贵的

收到纸质支票的员工可能无法在节假日和周末兑现支票。根据员工收到纸质支票的时间，他们可能要等到下一个银行工作日才能兑现支票。大多数银行在周末会提早关门，在联邦假日也会关门。

兑现纸张检查的过程不是即时的。员工将花费额外的时间存款或兑现他们的纸质检查，而在以电子方式存入工资。这对必须驾驶到银行并排队获得支付的员工来说可能是耗时的。

发行纸质支票意味着花费更多的时间和金钱来订购物资。打印支票需要一定的供应，比如支票库存纸。如果你在给自己发工资检查打印，你可能还需要购买特殊类型的油墨和激光打印机。你可以从当地办公用品商店或银行购买支票库存纸。

直接存款的利弊

在通过直接存款方式支付员工工资之前，要权衡利弊。

直接存款

你可以考虑向员工提供直接存款的一些原因。

1.节省了时间

直接存款很简单，雇主使用和轻松员工进行访问。员工可以选择他们希望存入的钱并在存放后立即获得资金的账户。员工还将通过不必向银行提供多次旅行。

随时支付员工和直接存款的任何地方为员工和雇主节省时间。无论它们是否在工作，员工都会收到直接存款付款。

2.安全使用

与纸张检查不同，直接存款不能错位，被盗或丢失。作为企业主，您不必担心丢失或被盗的薪水进入错误的手。直接存款是员工和雇主的安全和机密选择。

直接存款缺点

在向员工提供直接存款服务之前，您可能需要考虑以下事项。

1.费用

虽然这将降低供应成本，但实行直接存款可能导致雇主设立费用。直接存款的设立费用可以从任何地方50 - 149美元。您的银行还可在您将钱转入员工的账户时向您收取交易费。在直接存款前进之前，请确定您的业务是否可以处理额外费用。

您的员工可能拥有自己的额外费用。员工必须拥有银行账户以获得付款。如果员工没有银行账户，那么员工需要开一个账户，这可以将其花费费用。

2.时间灵敏度

如果你没有收集时间和出席在某一天记录和运行薪资，直接存款将无法在发薪日提供。员工不想收到延迟薪水。如果工资单不及时运行直接存款，则雇主最有可能加快工资单，这可能会导致雇主的收费。

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这并非旨在作为法律建议;有关更多信息，请请点击这里。