作为一名雇主，当涉及到……的时候，你有不同的选择支付员工．一种选择是打印工资支票。打印支票需要做出一些决定，比如购买物资和选择支票布局。了解你需要采取什么步骤才能让你的员工的工资从电脑到纸上。
在打印工资支票之前……
别动，雇主们。在你开始学习如何打印工资支票之前，你需要收集一些东西。更具体地说，你必须收集一些物资。
打印工资支票时，你需要把以下文件放在手边:
- 可供列印的软件
- 工资软件
- 检查打印模板或软件
- 检查股票
- 空白
- 预印
- 通过显微镜(磁)墨水
- 打印机
- 信封,如果适用的话
软件
要为您的员工打印支票，您需要一个用于打印的软件或模板。
许多雇主选择使用vwin.comac德赢官方首页 打印他们的支票。在你的工资单软件启动并运行后，你可以直接在你的账户中打印工资单支票。在你的软件帐户中，你可以选择检查打印设置和调整布局。
有些雇主可能有不同的方式来管理工资(例如，手工或通过会计)。如果你不使用软件支付工资，你可以用一个单独的支票打印软件建立一个账户，或者在网上使用一个模板。
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检查股票
当它说到检查库存，你可以得到预印或空白库存。你可以通过银行、网上供应商、办公用品商店，有时也可以通过工资单供应商购买支票库存。
预先印制的支票库存中已经有你公司的信息(例如，姓名，地址，银行账户信息等)。然而，你仍然需要在支票上打印一些信息，比如员工的姓名和净工资金额。
空白支票库存在支票上没有任何信息。支票上完全是空白的，你可以把所有的信息打印在支票上。对于空白工资支票，你还需要使用MICR墨水……
小墨
MICR(磁性墨水字符识别)墨水是一种特殊类型的墨水，用于打印银行帐户信息到支票库存。如果您计划使用空白支票库存，您必须使用MICR墨水。还有，你可以考虑买一台MICR打印机。然而，许多标准打印机都兼容MICR油墨。
银行支票读取器用来读取支票上的MICR墨水。如果你在打印的支票上使用普通的墨水或墨粉，雇员的银行可能无法处理该支票。
一些银行可能仍然能够接受没有MICR墨水的支票，但这可能会让你的员工为银行手工处理支票而花费一些费用。
同样，如果你购买了预先印好的支票库存，你不需要得到MICR油墨。
打印机
你不需要一个精致或昂贵的打印机为你的员工打印支票。一般来说，标准打印机工作正常。
如果您使用空白支票库存，检查以确保您的标准打印机可以使用MICR油墨。如果您的标准打印机不接受MICR油墨，您可能需要一个MICR打印机打印到空白库存。
信封
如果你打算把支票寄给员工，或者出于安全考虑想把支票隐藏起来，那就买个信封把支票装进去。
如何打印工资支票
现在来看看大家期待已久的部分:如何打印工资支票。下面是打印工资支票的五个步骤。
1.运行工资
在你打印任何薪水支票之前，你需要知道你欠员工多少钱。要知道你欠员工多少钱，你需要管理工资。
到现在为止，你可能已经知道这个方法了。计算员工的工资总额,扣除工资税和扣除额，批准工资。使用任何你使用的方法(例如，工资单软件，手工，或会计)来查找你的员工的工资。网上支付金额。
2.选择在软件中打印检查的方式
当你找到你欠每个员工的净工资金额后，选择你想在工资单或支票打印软件中打印支票的方式。
按照以下步骤，让你的检查准备好进入软件:
- 选择检查布局(例如，检查在顶部)
- 选择支票库存的类型(例如，空白)
- 检查打印机设置
- 如有必要，对布局进行调整
如果你已经在你的软件中调整了这个设置，你可以跳过这一步，继续第3步。
3.打印样本
为了确保所有的支票打印设置都是正常的，打印一张支票样本总是一个好主意。
打印一个样本检查，以确保所有的东西是正确对齐的检查库存。如果有任何东西不排队，作出调整，并打印另一个样本检查。
4.打印你的工资支票
一旦你的支票打印设置正确，是时候打印你的薪水支票了。确保你的打印机有足够的支票库存来打印员工的支票并开始工作。
5.给员工发放支票
在你打印完所有的支票后，把它们分发给你的员工。你可以亲自给你的员工或邮寄出去。
如果您计划将支票邮寄给员工(例如，远程或州外的员工)，请将支票放入信封并通过邮件发送。
打印工资支票的利弊
对于打印商业支票是否是你公司的最佳选择，你还持观望态度吗?权衡利弊，以帮助确定这是否是正确的路线。
以下是打印支票的一些好处:
- 员工不需要银行账户来兑现支票
- 可以节省手写检查的时间吗
- 给员工更多的隐私和对金钱的控制
看看打印纸质支票的几个缺点:
- 采购物料成本
- 如果支票落入坏人之手(如丢失、被盗等)，可能会损害您的业务。
- 会花费你更多的时间组装、格式化和打印支票吗
打印支票的替代方法
当然，印刷工资支票并不是你作为雇主的唯一选择。您还可以:
在你决定哪种支付方式之前，权衡利弊，确保你选择了最适合你的业务。另外，一定要检查并遵守州法律。例如,支付信用卡的法律各州不同。
本文已从2017年1月20日的原始发表日期更新。
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