你们如何支付员工工资?检查?直接存款吗?其他的吗?有很多种方式来支付员工的薪水，特别是在金钱不断流向数字领域的情况下。如果你想知道如何支付员工，看看你的选择。

天啊，你还有别的选择吗。你可以给员工开一张支票，直接把钱存入一个账户，或者递给他们一个装满现金的信封。

那么，对于你的企业来说，哪些选择是最好的呢?继续阅读，比较员工的支付方式。

如何支付员工工资

知道使用哪种员工支付方式只是乐趣的一部分。在进入工资发放流程的分配工资步骤之前，您需要计算员工的工资总额以及预扣税款和其他扣除额。

但是，本文不会深入工资处理过程的本质细节。相反，它将专注于不同的支付员工的方式，包括支票、直接存款、支付卡、现金和移动钱包。

通过观察不同类型的方法来了解如何支付你的员工，并看看哪种方法对你的企业最有意义。还要注意成本和雇主的责任。

薪水

用工资支票支付员工是最流行的支付方式之一。你可以考虑通过写信或打印工资单检查．

不同的支付方式包括电子资金转账(例如，直接存款)，员工不需要有银行账户就可以通过支票领取工资。相反，员工可以使用支票兑现服务(收费)来领取工资。

在决定提供这种支付方式之前，要考虑其利弊。例如，一些员工可能更喜欢接受工资支票的隐私性，因为他们不需要共享银行信息。但是，薪水支票可能会丢失或被盗。

使用工资支票的时间和成本

对于雇主来说，手写工资很费时间。每个发薪期开出支票都需要时间，特别是如果你有很多员工的话。

如果你决定打印员工的薪水支票，你可以节省大量的时间，不用把它们都写出来。但如果你的打印机出了问题(或者墨水用完了)，你可能不得不求助于手写检查。

如果你是手写支票，那就计划把钱花在空白支票上。如果你打印工资支票，你需要库存、墨水和打印机。你甚至可能需要一台带有磁性墨水的特殊MICR打印机。

直接存款

直接存款是最常见的付款方式，有82%的美国工人使用它。直接存款的最大好处之一就是方便。

如果是直接存款，就不需要亲自把工资交给雇员。因此，如果你或员工正在度假，直接存款接收人仍将按时收到工资。

一旦您收到员工的银行信息，您就可以通过电子资金转账(EFT)在每个发薪期直接存入员工的工资。

在决定使用直接存款之前，要了解处理的时间框架。如果你在某一天没有发工资，你的员工将不会收到他们期望的工资，除非你加快这个过程或使用另一种支付方法。

直接存款的时间和费用

直接存款是一个相对快速的过程，除非你错过了处理的时间范围。一般来说，最耗时的部分是设立直接存款．

请记住，直接存款需要一些费用，你需要知道。你可能需要支付设置费、月费，以及每次付费时的一小笔费用。设置费用可能从50美元到149美元不等，交易费用可能为每笔1.5美元事务．

但是，您可能不负责支付直接存款帐单。如果你有在线工资单软件，直接存款可能会包含在不增加成本。检查一下你的工资软件供应商是否提供直接存款，没有额外的费用。

工资卡片

一个支付信用卡(或工资卡)是一种预付卡，雇主可以用来支付员工工资。在每个发薪日，卡上都记录着员工在该发薪期的工资。

员工可以像使用借记卡一样使用工资卡，也可以通过ATM机或银行出纳提取工资。与直接存款不同，员工不需要银行账户来领取工资。

工资卡的时间和费用

虽然使用支付卡可以节省您的时间，但与此方法相关的一些费用。

除了设置成本，员工可能会产生费用。根据你所在的州，你可能需要为你的员工支付这些费用。

现金

付给员工现金是另一种你可以支配的支付方式。但是，如果你决定用现金支付员工，你就必须在记录方面格外小心。

向员工支付现金可能会让国税局怀疑你没有扣缴正确的税额。

用现金支付员工会让你更难以跟踪工资记录。与其他支付方式不同，它没有自动支付功能审计跟踪(例如，银行记录)。

支付现金的时间和成本

用现金支付员工不需要像直接存款、工资卡和工资支票那样立即支付费用。

但是，用现金支付会让你面临更高的IRS审计风险，这将花费大量的时间和金钱。

手机钱包

另一种日益流行的支付方式是使用移动钱包(如Venmo或Apple Pay)。

工资单移动钱包要求你将员工的工资存入他们手机的电子账户。拥有移动钱包的员工可以使用账户中的资金直接进行购物。

移动钱包的时间和成本

把钱存入雇员的账户手机钱包对雇员和雇主来说都是一个相对精简的流程。

但在选择移动钱包作为你的支付方式之前，考虑一下相关的费用。幸运的是，用银行账户支付时，个人对个人转账的费用要么不存在，要么很小。

然而，员工从手机钱包中取钱时可能需要支付费用。

提供工资存根

视乎您的业务地点，您可能需要提供一份工资存根给你的员工——不管他们的付款方式。注意各州的工资存根要求，以保持合规。

那么，什么是工资存根呢?工资存根显示员工的总工资、扣除额和净工资。把工资单想象成一张收据，告诉员工你付给他们钱了。

工资记录

不管员工的支付方式是什么，你都需要保持准确的记录至少三年．

所有员工的详细信息，如日期、金额和支付期限。还要记录下总工资、扣除额和净工资。

如何支付你的员工:什么是不能做的

雇主是否可以要求直接存款、支付卡、现金、工资支票或移动钱包?

大多数州都有法律规定你什么时候可以强制支付某些类型的支付，比如直接存款和支付卡。通常，您需要为员工提供一种以上的支付方式。

例如，你可以让员工选择通过直接存款或纸质支票来领取工资。这样，没有银行账户的员工也可以领到工资。

在选择如何支付员工工资时，不要违反国家法律。与你的员工合作，确保支付方式适合他们。

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本文由2017年3月22日原发表日期更新。

这不是作为法律建议;欲了解更多信息，请请点击这里。