年轻员工的第一份薪水可能会让人大吃一惊。毕竟，他们是按特定的时薪或月工资被雇佣的。然后他们的薪水到了，比预期的要少得多。这是因为雇主扣缴——他们的雇主被法律要求从他们的工资总额中扣缴一些不同的税款和其他款项。
所有员工都要缴纳标准的预提税，有时也被称为工资税，包括所有全职和兼职员工。雇主必须收取这些必需的税款，并将资金汇给特定的税务机构(包括国内收入署和适当的州机构)。对未按期代扣代缴税款的企业，可以处以罚款，工资税的惩罚还有更严重的指控。
什么是工资扣除对你的公司来说会是什么样子?标准工资扣除额包括以下各项，并将单独列在员工的工资存根上。
- 联邦所得税(如《美国国税局法典》第15号出版物所述)
- 州所得税
- 社会保障税(员工工资的6.2%，由雇主匹配)
- 医疗保险(员工工资的1.45%，由雇主匹配)
- 如果雇员的收入超过20万美元，他们就要缴纳额外的医疗保险税
- 任何地方税，比如学区，城市地方所得税或县税。
其他付
雇员可以要求雇主主动从他们的工资中扣去额外的钱。员工必须授权此操作，在许多情况下，还可以在任何时候撤回该授权。这些自愿预提包括:
- 任何类型的健康保险的保费，包括医疗、牙科和视力
- 任何人寿保单的保费
- 股票购买计划
- 向退休计划缴款
- 会费
- 员工需要支付的工作相关费用
- 额外预提的联邦或州所得税
这些推论是可以考虑的税前扣除或税后扣除．对于那些税前扣除在计算所得税、社会保险和医疗保险之前，该金额是从雇员的总工资中减去。税后扣除仍将被征税，如果员工收到的数额作为收入。
确定雇员的预提
每名新雇员均须填妥表格W-4予雇主。这个表格要求雇员提供具体的信息，例如雇员要求的受抚养人的数量，以及他们希望雇主扣缴的任何额外税款。目前的员工可以在一年中的任何时候提交一份新的W-4表，尽管他们在每个工资期间只能提交一份W-4表。
没有W-4报税表的员工会得到标准的扣缴——他们会被视为单身，没有家属。
报告雇主代扣
雇主每年都被要求提交一些不同的就业税表格。在季度表格941中，雇主必须报告他们在季度中支付的联邦所得税预提、医疗保险和社会保障的金额。在某些情况下，雇主可能需要填写扣缴联邦所得税年度申报表(表格945)来报告任何非工资扣缴。雇主必须为他们的州填写所得税扣缴表格，并提交任何应缴的税款。