你查了工资单，发现了一个大问题。你给员工多付了钱。你会做什么?你可以从学习如何纠正工资中的超额支付开始。
什么是工资超额支付？
工资多付是指雇主向雇员支付的工资超过工人在一个工资期内应收到的工资。这可能导致现金流和工资税问题。
向员工支付过高的薪酬可能是以下原因造成的：
计算错误：说到发工资，你是个守旧派。软件计算器？谁需要它？！不幸的是，在你头脑中错误地计算了80小时X 22美元之后，你意识到你是这样做的。
输入错误：当进入工作时间时，你的手指会滑倒。所以，当员工只工作了40小时时，你却在50小时内完成了打字（哎哟）。
不准确的PTO支出：你的员工兑现了80小时的工资应计美国专利商标局…但他们只剩下32小时的时间了。没有最新休假记录的雇主可能会在员工兑现其应计PTO时支付超过其应支付的金额。
如何纠正工资超额支付
您如何处理超额付款取决于什么时候您意识到您未正确处理工资单：
- 在员工收到工资之前：你意识到你在员工收到直接存款或兑现工资支票之前多付了他们。您可能有时间作废工资单并冲销押金。
- 员工领取工资后:你意识到在员工已经收到直接存款或兑现工资后，你多付了他们的工资。
如果你注意到员工收到工资后你会怎么做?
作为雇主，根据联邦法律，你有权收回多付给雇员的钱。事实上,劳工部把工资超额支付归为一类工资的进步. 如果你有一个多付工资的员工，你可以扣除这笔钱来弥补差额，即使扣除额被纳入联邦最低工资或加班工资法。然而，州法律可能有所不同。
那么，你怎样才能收回你多付的钱呢？不要为了平衡而暂时降低员工的工资。相反，您可以：
- 要求员工偿还两次净薪酬之间的差额（即员工收到的减去他们应该收到的）
- 从员工未来的工资中扣除该金额
- 将金额平均分配到未来的几张工资单上，并扣除
是否决定从员工的工资支票中扣除该金额？下面是如何纠正工资多付。
1.查看你所在州的法律
尽管根据联邦法律，雇主可以自由支配，但一些州在纠正工资多付方面有更严格的规定。
有些州可能会要求你做以下一项或多项:
- 扣除前通知员工并获得书面授权
- 例子：德州
- 发现错误并在一定的时间框架内(例如，90天)实施计划
- 例子：华盛顿
- 避免低于最低工资
- 例子：俄亥俄州
- 避免扣除超过员工收入的一定百分比(例如，不超过15%)
- 例子：印第安纳州
请务必与您所在的州联系，以了解有关超额付款回收的更多信息。
2.书面通知员工
无论你所在州是否需要，书面通知员工都是一个很好的经验法则。让员工知道有助于避免困惑和沮丧。更不用说，以书面形式提交并获得员工的授权可以作为文档。
首先，和你的员工谈谈超额支付的问题。协商一个对你和你的员工都有效的计划，比如从每次工资中扣除一定的金额。确保最终计划是书面的，并得到员工的签字。
那么，你的工资超额支付信应该怎么说？详细说明如下：
- 多付款项发生的日期
- 多付的总金额
- 每份工资扣除金额
- 超额支付回收的时间段（开始和结束）
- 员工可以做什么来争议扣除程序
3.调整你的工资
在您检查了州法律并通知员工后，是时候调整您未来的工资以收回超额支付的款项了。
设置超额扣款，就像税后扣除，而不是减薪。这意味着在从员工的工资中扣缴税款后，你将扣缴超额收入。
请记住更新您的记录，包括您的账簿，以反映超额支付和收回的情况。
多缴工资税的含义
以下是你作为雇主的工资税责任的简要概述。从雇员工资中扣缴税款，缴纳雇主税款，并按季度(使用941表格)或每年(使用944表格)向IRS报告和汇缴税款。而且，你必须在W-2表格上报告每个员工的工资和扣缴税款。
如果你多付工资给一个雇员，很有可能你多付了雇员的工资，也多付了雇主的税。那么，你需要担心的工资税超额支付的影响是什么？
根据您何时收回超额支付的工资，您可能需要提交表格941-X或944-X，调整后的回报率：
- 如果你已经交税但意识到你的错误之前你提交941或944表格，在表格上报告你应该支付的金额(你应该得到一个积分)。
- 如果你已经存入了税款，直到之后您提交表格941或944，提交调整后的报税表（例如表格941-X）。
避免员工在未来多付工资
对所有相关方来说，补偿工资的超额支付可能会让他们感到压力和困惑。为了避免重蹈覆辙，你可以采取以下几个步骤:
- 使用vwin.comac德赢官方首页 帮助您避免计算错误
- 使用时间和考勤软件轻松查看员工已使用和未使用的休息时间，以避免不正确的PTO支出
- 在处理工资单之前查看数字，以避免由于输入错误而多付