根据一个来源，96％的雇主进行至少一种类型的背景筛选。如果您喜欢许多企业主，则可能希望在进行任何招聘决策之前进行尽职调查。否则，您可以留下一些腐烂的苹果并浪费时间。
如果您还没有，请跳上背景检查Bandwagon以保护您的小型企业免受困扰。
什么是背景检查？
背景检查是在雇用之前查找申请人的就业历史和刑事，商业，驾驶和财务记录的过程。背景放映可以帮助您提出更明智的招聘决策，并保护您的业务的声誉和员工。
您可能决定做背景检查自己。或者，您可以通过使用专业背景筛选公司或背景检查软件外包筛选过程。
在进行后台筛选时，具有一致的政策和程序。这样，每个申请人的过程都是公平的。
如何进行背景检查
准备好在您的小型企业中享受困扰？将下面的六个步骤放入行动，以使您的背景检查过程尽可能彻底。
1.告知个人
在完成后台检查之前，请通知您所做的候选人。这公平信用报告法案（FCRA）要求您告诉申请人，您打算对他们进行背景检查。而且，您必须从申请人获得许可，以便使用背景检查前进。
请务必记下您的背景检查意图，并在开始流程之前或通过电子邮件向每个申请人提供副本。
让每个申请人签署背景检查通知文件。保留每个申请人的副本在您的记录中的书面许可。
2.刷新国家法律
每个州都有自己的规则，可能需要或禁止某些背景检查。一些国家限制您是否可以检查刑事，信贷，驾驶，就业，军事或教育记录。
例如，有些国家遵循禁止禁止雇主询问申请申请的刑事史的禁令法。其中一些国家包括俄亥俄州，亚利桑那州和格鲁吉亚。
各国可能还有关于背景检查的具体国家法律，如审查申请人的信用历史。在科罗拉多州，如果雇主是银行或金融机构，雇主只能考虑申请人的信用信息，法律要求该报告，或者这些信息与工作相关联。
在对个人进行后台检查之前，请检查您的状态以进行背景检查要求和法律。
3.检查候选人的参考
根据一个来源，85％的雇主抓住了申请人抚摸在他们的简历或申请。因此，如果您想避免被候选人陷入困境，则需要检查参考文献。
检查参考资料需要时间，奉献，以及许多耐心。但是，参考检查对于背景检查过程至关重要。
参考检查可以在申请人身上给你另一个透视。检查引用时，请考虑创建引用检查表，以便您准备好并列出要询问的问题列表。
您可以要求申请人的参考的问题的一些示例包括：
- ______的优势是什么？他们的弱点怎么样？
- 告诉我这个申请人的最大成就。
- 在1-10的范围内，_____的沟通技巧有多强？
- 你会推荐这个候选人吗？
如果您联系候选人的前雇主，请务必核实就业日期。根据前雇主，他们可能有一个政策，只允许他们分享就业日期。
当然，请务必感谢您呼叫或联系的每个引用。
4.考虑雇用背景检查公司
如果您在进行后台检查时不想完成所有员工，那么您就在运气中：您可以外包过程。
认可的背景筛选器（例如，Intellicorp）可以代表您完成彻底的背景筛选。通常，结果要快得多，更准确。更不用说，你可以放心了解专业人士正在处理所有联邦，州和地方背景规定。
如果您更愿意进行自己的侦探工作，您可以使用应用程序和网站检查在线的信用，刑事和就业记录等内容。您还可以查看申请人的社交媒体帐户等事情，以交叉检查恢复信息。
无论您是否使用筛选公司或自己做的工作，一定要做您的研究。花时间查看不同的公司或网站，以确保它们安全，使用安全，可靠。
5.进行药物测试
许多雇主，56％确切，要求工人采取就业前药物测试。如果你喜欢大多数雇主，你可能比抱歉。
在大多数情况下，这一步骤在申请人接受了工作机会后来了。就业提议通常根据申请人成功通过药物检验而取决于目的。
美国跨越美国的大多数雇主不需要通过法律试验。但是，有一些产业需要药物测试。这些行业包括：
- 所有公务员工作（例如，学校工作人员，执法，维护人员）
- 运输部门（例如，车辆运营商）
无毒工作场所行为中概述了对药物检测的联邦指南。在您的业务进行药物测试之前审查本文件。并且，与您的状态核实有关特定国家的药物检测法规。
6.审查报告
完成后面进行背景筛选后，请查看申请人的结果并做出决定。
根据FCRA规定，如果您的报告包含禁止您的信息（例如，刑事史），您必须通知申请人。申请人可以挑战或解释这些信息。
如果您有一个包含背景筛选结果的候选结果，请防止您雇用它们，完成以下步骤：
- 告知候选人关于负面结果
- 让申请人在FCRA下知道他们的权利
- 申请人有机会反驳报告中的信息
如果候选人通过飞行的颜色通过筛选，请延长工作机会并继续新员工的船上过程。
背景检查的好处
除此之外，背景检查可以：
- 避免招聘DUDS.
- 保护您和您的企业对抗风险员工
- 减少员工周转
- 提高新员工的质量
- 提高安全和安全
- 节省你的时间长期
与商业中的其他事物一样，小企业背景检查也有很少的缺点。背景检查可能是耗时和昂贵的。但在大多数情况下有背景检查，专业人员超过了缺点。
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本文已从2013年6月27日的原始出版日期更新。
这并非旨在作为法律建议;有关更多信息，请点击这里。