为雇主的工资运行S Corp Payroll

如果你是S公司的所有者,你需要自己管理工资。S公司所有权的一部分是把自己列为雇员,以此支付自己的薪水。但是,你如何管理S公司的工资呢?在你给自己写第一份薪水之前,你需要知道什么呢?

什么是s corp?

在讨论如何为S Corp Owner运行薪资之前,请简要回顾什么是s corp.S公司是一项具有典型公司业务结构的好处的业务 - 没有双重征税.股东就其收益缴纳所得税,但企业本身不缴纳所得税。

与薪金不同,股东分布不受特惠税.因此,业务本身也不会对股东发给股东的分销时不缴纳社会保障和医疗保险税。

但是,如果S公司的成员为公司工作,他们不能合法地从业务中获得所有的收入作为分配。所有为公司工作的股东都必须拿到工资,因为国税局认为他们是雇员。

单个所有者的基础知识

现在你知道为什么股东必须从S Corp获得薪水,让我们看看如何向在职股东支付工资和S公司的工资。S公司所有人的工资与其他企业处理标准员工工资的方式非常相似。

S公司工资表的基本内容包括申请和接收雇主账户,设定合理的工资,确定工资频率,计算税和净工资,以及申报工资税。

1.申请并接收雇主账户

在运行S Corp业主工资单之前,业主必须申请并接收雇主识别号码(EINS)和其他雇主账户。

在处理股东工资表之前:

  • 申请联邦雇主识别号码(菲恩的)
  • 在州注册一个州税务ID和失业保险账户
  • 获得电子联邦纳税系统(EFTPS)账户
  • 查找并设置劳动者报酬*
  • 创建新的租用报告帐户

*如果您的业务只有一名员工,请与您的状态核实以确定您是否必须购买工人的赔偿政策。

2.设置合理的薪水

美国国税局要求S公司向股东支付合理的工资金额,因为他们为公司所做的工作。工资是分开的数额分配,股息,和其他股东收到的补偿。

你如何决定自己或其他股东员工的合理工资?研究一下同类公司给员工的薪酬。要比较薪水,请看:

  • 物理位置
  • 工作完成
  • 行业
  • 业务规模

劳工统计局(BLS)网站按地区向工资数据报告工资数据和占用企业主使用。而且,您可以使用北美工业分类系统(NAIC)代码搜索类似的业务,以搜索您的特定行业的工资数据。

记住,支付给员工的工资必须是为企业提供的服务。因此,股东-雇员必须获得合理的补偿,以应税工资的形式为所有的工作。

不包括股东薪酬的股息,支付或其他形式的赔偿(我们稍后会得到)。

有关合理赔偿的更多信息,请咨询国税局的网站

3.确定您的支付频率

标准雇员必须在一致的基础上领取工资。股东-雇员也必须如此。但是,雇主必须根据雇员所在国家的工资频率法支付标准雇员的工资。支付频率法倾向于需要更频繁的员工支付期。

然而,股东通常对他们的工资支付频率比较宽容。例如,许多S公司每年向股东支付工资,但出于报税的目的,你可以选择更频繁地支付(例如,按季度)。

根据安东尼·马丁,首席执行官和创始人选择相互,支付频率与确保你给自己足够的薪水有关,他说:

S Corp Payroll的频率可能更加灵活,尤其是当您是唯一的所有者时。它可以改变一周一次,而其他人则将其扩展到每年一次。您可以更改自给自足的费用,因为您可以选择使用一个可以帮助您满足您合理的薪资金额(由IRS视为)的重要奖金。

但是,要确保你付给自己的薪水与同行业、受教育程度和工作经历的人差不多,这样才能符合国税局的规定,你必须给自己支付合理的薪水。它可以防止你给自己的薪酬过低。”

在设置付费频率之前检查您的状态,以确保您遵守州薪酬频率法。

4.计算税收和净工资单

与标准员工的工资单一样,S兵团必须从员工所有者的工资中计算和扣除以下内容:

而且,企业必须计算和贡献雇主税,包括:

  • 联邦失业
  • 国家失业税
  • 社会保障税
  • 医疗保险税

作为提醒,社会保障是员工支付的6.2%这两个雇主和雇员。Medicare占所支付的税收工资的1.45%这两个雇主和雇员。使用发布15-T确定要预扣的联邦所得税金额。

考虑使用Payroll软件计算S Corp Payroll税。该软件根据进入的薪酬频率自动计算FICA和联邦所得税。

寻找可以满足你所有工资需求的工资软件?看一看"选择工资软件时要考虑的9件事"确保你检查了每一项。

5.文件工资税

由于股东是员工,如果他们为该企业执行工作,则必须准备和提交工资税。

季度税务表格包括:

  • 941年形成,雇主的季度联邦纳税申报表
  • 州失业税表格
  • 州所得税表格

而且,股东 - 员工可能需要提交1040-es,估计个人的税收,以报告额外收入的估计税,不受所得税扣缴的额外收入。

年度纳税表格包括:

  • 940年形成,雇主的年度联邦失业(Futa)纳税申报表
  • 944年形成,雇主的年度联邦纳税申报表(如果适用,代替表格941)

企业还必须准备和分发报税表形式,工资和纳税声明,到所有股东 - 员工到1月31日。以及档案形式和在1月31日前将工资和税务报表连同所有表格W-2的复印件送交社会保障管理局。

非缴纳军团的工资

S Corps在确定了股东-员工的工资后,还向股东支付其他形式的补偿。通常,S Corps将这些形式的补偿称为“业主提款”。但是,“业主提款”一词包含了不同类型的补偿,包括:

  • 股息
  • 支出
  • 代替工资的其他形式的赔偿(例如,住房津贴)

这些赔偿形式不受FICA税的约束,因为股东必须对资金纳税。因此,不包括股东工资的薪资中的这些形式的付款。而且,不包括股东形式W-2上的这些付款。
相反,股东在年度报告中报告所有其他形式的薪酬安排k - 1(表格1120-S)、股东收入份额、扣减、抵免等

这并非旨在作为法律建议;有关更多信息,请请点击这里。

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