在支付工人工资方面，有很多选择。贵公司是否考虑过用直接存款方式支付员工工资?很多其他雇主都有。事实上,几乎94%的员工直接存入他们的工资。
如果你是那6%的雇主中的一员，不用直接存款来支付员工工资，那么是什么阻碍了你呢?要确定直接存款是否适合你的业务，请查看直接存款的好处，包括对雇主和员工的好处。
直接存款:快速回顾一下
在我们深入讨论直接存款的好处之前，让我们简要回顾一下什么是直接存款．
直接存款是一种电子资金转帐将雇员的工资直接存入他们的银行账户。通过直接存款，你可以将员工的工资直接存入他们的银行账户。
直接存款的法律因州而异。一些州可能会允许雇主要求强制性的直接存款而其他人则不然。如果你决定直接存款，确保你了解你所在州的直接存款法律和联邦法规。
虽然大多数雇主已经使用直接存款支付给他们的雇员，但仍有一些不同的付款方法包括:
- 手写或打印的薪水支票
- 现金
- 支付信用卡
- 手机钱包
当谈到给员工发工资时，你要做一些调查，找出哪种方法对你和你的员工来说是最好的选择(例如，直接存款与支票）.
直接存款的好处
使用直接存款支付员工工资有很多好处。让我们来看看其中的一些，好吗?下面我们列出了直接存款对雇员和雇主的好处。
雇主直接存款的好处
直接存款如何为雇主带来利益?直接存款，您:
- 不用担心分发支票了
- 可以在任何地点支付员工工资吗
- 在用品上省钱(例如，检查库存，墨水等)
- 可以避免工资欺诈计划
- 可以随时随地给员工发工资吗
- 不必为复杂的支付流程而紧张
总之，直接存款可以为你节省大量的时间和金钱。直接存款是一种简单、方便、安全的支付方式。
员工直接存款的福利
雇主并不是唯一从直接存款中受益的人。看看员工直接存款的几个好处。员工:
- 不用担心支票放错地方或丢失
- 节省时间，不用去银行存工资
- 可以很容易地把薪水分成几个账户(例如，50美元存起来，剩下的存起来)
- 能在发薪日马上拿到薪水吗
- 无论他们在哪里都可以领到工资(例如，假期，病假，在家工作，等等)
- 能有更好的理财方式吗
直接存款为员工节省了时间。员工不用担心将现金或支票存入银行账户，他们可以放心，因为资金已经安全地存入了。
要考虑的一些直接存款的缺点…
和商业上的任何事情一样，都有直接存款的利弊．在跳上直达存款列车之前，也要掂量一下直达存款的坏处。
直接存款的缺点包括:
- 潜在费用:您可能需要支付设置和交易费用直接存款。
- 时间敏感:在某一日期之前收集工卡并管理工资单，这样员工就能按时领到工资。
- 优先选择:除非你所在的州允许你强制进行直接存款，否则有些员工可能会选择其他方式获得工资(例如，通过支票)。
- 更新:为了让你的员工获得工资，你必须在文件中有他们正确的银行信息，如果有任何变化，请更新这些信息。
设置直接存款:4步
设置直接存款非常简单——尤其是当你的工资单提供商提供的时候。如果您决定向员工提供直接存款，请遵循以下步骤来实现它。
设置直接存款，请遵循以下四个步骤:
- 与直接存款提供商签约(或与工资单提供商开始设置流程)
- 收集员工银行账户信息
- 输入员工直接存款信息
- 管理工资和直接存款支付员工
第一步:与直接存款提供商签约
首先要做的是:找到一家直接的存款提供商。你的供应商是谁将资金从你的帐户转移到你的员工的帐户。
您可以通过您的银行机构办理直接存款业务。但要做到这一点，如果你还没有商业银行账户，你可能需要开一个商业银行账户。联系你的银行，了解你的选择，以及定价和费用。
如果你有工资单供应商，和他们联系，看看他们有哪些直接存款的选择。一些工资支付软件公司，如爱国者软件，为客户提供免费的直接存款选择。vwin彩票开户
如果你想在银行直接存款，你可能需要提供以下信息:
- 应用程序中,如果适用的话
- 当前银行对账单
- 业务信息(例如，业务名称和费恩）
- 废弃的业务检查
步骤2:收集员工的银行信息
要通过直接存款的方式支付员工工资，你需要知道他们的银行详细信息，这样你就知道要把钱转到哪个账户。
从你的员工那里收集以下信息:
- 银行账户号码(年代)
- 路由号码(s)
- 银行的名字
- 账户类型(例如，支票或储蓄)
考虑使用表单从员工那里收集这些信息。如果你使用工资单软件，雇员可以通过电子表格填写他们的直接存款员工门户．
如果一个员工想把他们的薪水分成多个账户(例如，80%的支票账户和20%的储蓄账户)，让员工指出他们想在每个账户上花多少钱。
步骤3:输入员工信息
在为每个员工收集了银行详细信息之后，您可以将其输入或向您的银行提供详细信息，以便获得直接存款。
如果你使用的是工资单软件，在你输入每个员工的信息后，要仔细检查以确保正确无误。在第一次直接存入工资单之前，请确认所有的员工信息都已输入。
第四步:直接存入工资单
输入所有员工信息并设置直接存款后，就可以使用新的支付方法运行工资单了。
每次您运行工资单时，您的员工将自动以直接存款的方式支付。
请记住，您的直接存款提供商可能有限制和规则，当您需要运行工资直接存款。例如，您可能必须在发薪日前4个工作日计算工资单，以确保员工收到工资。
询问你的供应商有关直接存款的要求，以及何时需要运行工资表，以确保你的员工按时支付工资。
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本文由2014年10月24日的原始出版日期更新而来。
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